Vom Beteiligtenkonto unterscheidet sich die Rechnung durch die detaillierte Aufschlüsselung der Einnahmen, Auslagen und Zahlungsvorgänge.
Im Beteiligtenkonto finden sich nur die End- bzw. Gesamtbeträge der Rechnung und der Zahlung.
Wenn eine Rechnung erstellt und prompt bezahlt wird, ist das Beteiligtenkonto kaum nötig.
Eine Rechnung mit Rechnungsnummer wird stets als Rechnung erstellt und kann auch von dort aus in das Beteiligtenkonto gebucht werden, damit diese synchron sind.
Bei Mahnungen, Zinsberechnungen oder einer Mehrzahl von Rechnungen und Zahlungen ist das Beteiligtenkonto infolge der zusammengefassten Vorgänge übersichtlicher.
Die Salden von Rechnung und Beteiligtenkonto stimmen im Idealfall überein, die Zeilen werden aber unabhängig voneinander gebucht, so dass es auch zu Abweichungen kommen kann.
Ein Mittelding ergibt sich aus der Zusammensetzung: angezeigt wird, wie sich der Gesamtbetrag einer Rechnung auf die verschiedenen Fibu-Konten z.B. Gebühren, Auslagen und Fremdgeld, verteilt.
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