Rechnungen und deren Verbuchung

Die Erstellung und Verbuchung von Rechnungen ist in sehr leistungsfähiger Weise integriert und automatisiert.

1. Schritt: Rechnung

Mit der Programmfunktion Rechnung sind die angefallenen Gebühren zu erfassen.

Bereits gebuchte Zahlungsvorgänge (z.B. Auslagen, Vorschüsse) können auf Knopfdruck "Fibu-Import" einbezogen und manuell abgeändert werden.

Der Vorgang kann jederzeit unterbrochen werden, ohne dass die bisherigen Eingaben verloren gehen. Die Berechnung bleibt gespeichert und kann auch langfristig fortgeschrieben werden.

Mit einem Klick wird - wenn gewünscht -

• die Rechnung in das Beteiligtenkonto gebucht und
• eine Rechnungsnummer vergeben.

Mit einem weiteren Klick wird

• die Rechnung als Word-Dokument erstellt, in dem die Berechnung ggf. mitsamt der Rechnungsnummer erscheint.

2. Schritt: Rechnung wird bezahlt

Wir in der Finanzbuchhaltung die Rechnung aus einer Liste der offenen Posten ausgewählt, wird das Fibu-Fenster vollständig und kontengerecht mit den erwarteten Zahlungen ausgefüllt, einschließlich der integrierten Buchung.

Wenn der erwartete Betrag nicht genau bezahlt wurde, oder aus anderen Gründen eine Korrektur vorgenommen werden soll, kann dies vor dem Speichern noch geschehen.

Das war's schon. Einfacher geht's nicht:

• Lückenlose Übertragung der Rechnungsinformationen in die spätere Verbuchung,
• Aktualisierung des Beteiligtenkontos, um z.B. Verzugszinsen oder eine Differenz anzumahnen,
• die nächste Rechnung ist bereits vorbereitet, um bei der Entstehung weiterer Gebührentatbestände lediglich noch die offene Differenz anzufordern,
• keine aus "technischen Gründen" notwendigen Schritte.