Kontenrahmen der Finanzbuchhaltung neugestalten

Eine Änderung des Kontenrahmens der Finanzbuchhaltung ist problematisch, weil

• dadurch die bisherige Finanzbuchhaltung unrichtig werden könnte und
• die Rechnungstatbestände und damit auch die gespeicherten Rechnungspositionen immer mit einem Konto der Finanzbuchhaltung verknüpft sind.

Wenn dennoch der Kontenrahmen grundlegend neugestaltet werden soll, gibt es zwei Möglichkeiten:

Sanfte Methode (empfohlen)

Um vorhandene Daten zu erhalten, ist wie folgt vorzugehen:

1. Datensicherung ausführen!
2. Fibu / Einstellungen / Oberkonten gemäß Liste der Oberkonten abschreiben aus kontenrahmen.htm
3. Fibu / Einstellungen / Einzelkonten gemäß Liste der Einzelkonten abschreiben aus kontenrahmen.htm

Wenn es (bei älteren Installationen) beim Versuch, die Kontonummern zu ändern, Fehlermeldungen gibt, ist wie folgt vorzugehen:

1. Datenbank mit Access zur Administration öffnen,
2. Für die betreffenden Felder die Funktion der kaskadierenden Änderung aktivieren, die dafür sorgt, dass alle etwaigen Verknüpfungen die Änderung nicht blockieren, sondern automatisch mit geändert werden,
   1. Tabelle "fibu_konten" in Entwurfsansicht öffnen,
   2. Ansicht > Beziehungen öffnen,
   3. Checkbox "verknüpfte Felder mit CASCADE aktualisieren" ankreuzen,
   4. Vorgang c) bei allen anderen in b) angezeigten Beziehungen wiederholen,
   5. Tabellenentwurf speichern und schließen
   6. Vorgang b)-e) wiederholen in der Tabelle "fibu_oberkonten"

Brachialmethode (keinesfalls empfohlen)

Mit der nachfolgenden Methode gehen folgende Daten verloren:

1. Gespeicherte Rechnungspositionen (Buchung im Beteiligtenkonto bleibt aber unberührt!),
2. Rechnungstatbestände,
3. Informationen für den Import der Offenen Posten in die Fibu,
4. Gesamte bisherige Finanzbuchhaltung einschl. Aktenkonten,
5. Gesamter bestehender Kontenrahmen.

Sofern die vorgenannten Daten keine Rolle spielen, kann wie folgt vorgegangen werden:

1. Datensicherung ausführen!
2. Bestehende, vorstehende Daten löschen wie folgt:

DELETE FROM g_zeilen
DELETE FROM g_tbe
DELETE FROM rgb
DELETE FROM fibu_einzelbuchungen
DELETE FROM fibu_buchungssaetze
DELETE FROM fibu_kontoabschluesse
DELETE FROM fibu_ukonten
DELETE FROM fibu_konten
DELETE FROM fibu_oberkonten

Diese fatalen Anweisungen finden sich auch in einem Skript, das zu diesem Zweck ausgeführt werden kann, anschließend zur Vermeidung versehentlich erneuter Ausführungen aber vom Rechner entfernt werden sollte.

2. Aktuelles Datenbankskript ausführen.

Damit wären die vorstehend genannten Tabellen neu initialisiert.