Serienfax

Das Serienfax ist ein Brief, in dessen Adressfeld das Programm die Namen und Telefaxnummern mehrerer in einer Akte ausgewählte Empfänger einsetzt.

Es ist wie folgt vorzugehen:

1. Im Cockpit die Akte auswählen,
2. Programmfunktion Serienfax einfach anklicken,
3. Empfänger auswählen (mehr)
4. Button Serienfax (unter der Programmfunktionsliste) klicken

Ist für einen ausgewählten Empfänger keine Telefax-Nummer gespeichert, erfolgt ein Hinweis. Der Hinweis kann ignoriert werden, oder man wählt stattdessen E-Mail oder Serienbrief aus, die ebenfalls eine Mehrfachselektion unterstützen.

Zusätzlich zu den ausgewählten Beteiligten erscheinen auch etwaige nicht selektierte Mandanten in einer gesonderten CC-Liste unterhalb der selektierten Empfänger. Damit wird erreicht, dass alle Mandanten informiert werden.

In dem erstellten Word-Dokument können die Listen beliebig bearbeitet werden.

Dokumentvorlage

Diese Programmfunktion arbeitet immer mit der Dokumentvorlage vorlagen/serienfax.dot, die zu den Ur-Dokumentvorlagen zählt. Sie kann auch hier downgeloadet werden. Näheres zur Einrichtung ...

Alternativ kann auch die Export-Funktion der Tabellen verwendet werden.