Abfrage-Dateien

• siehe auch: Eigene Programmfunktionen

Sämtliche Tabellen können derart gespeichert werden, dass sie mit denselben Einstellungen jederzeit wieder geöffnet werden können, um die aktuellen Daten anzuzeigen.

Gespeichert wird die zugrunde liegende Programmfunktion mitsamt allen vom Benutzer zusätzlich vorgenommenen Einstellungen wie Filterung, Sortierung, Spaltenauswahl usw.

Nicht gespeichert werden die eigentlichen Daten; diese werden in den Tabellen immer laufzeitaktuell angezeigt. (Um die konkreten Daten zu speichern, ist ein Export vorzunehmen, z.B. nach Excel oder Word.)

Gespeichert wird die Frage, nicht die Antwort!
Der Tabelleninhalt ist immer laufzeitaktuell

Das Speichern erfolgt aus dem Datei-Menü der gewünschten Tabelle.

Geöffnet werden Abfragedateien durch

• Windows-Explorer (Doppelklick oder rechte Maustaste). Dies setzt eine Verknüpfung mit dem Dateityp ".aja" voraus, die mit dem Setup-Assistenten automatisch eingerichtet wird oder auch mit Windows/ Ordneroptionen/ Dateityp hergestellt werden kann,
• Datei-Menü des Cockpits oder einer Tabelle,
• Programmfunktion Abfrage öffnen.

Passwörter, für das Öffnen oder das Bearbeiten einer Tabelle benötigt werden, bleiben beim Speichern erhalten, werden also beim erneuten Öffnen bzw. Bearbeiten erneut abgefragt.

Abfragedateien können mit Hilfe eines Texteditors eingesehen und bearbeitet werden, um z.B. die Überschrift, Beschreibung usw. anzupassen. Selbst die eigentliche SQL-Abfrage kann hier beliebig festgelegt werden. Werden sicherheitsrelevante Einstellungen geändert, wird beim Öffnen das admin-Passwort abgefragt.

Diese Funktion ist sehr vielseitig und leistungsfähig: z.B. kann sich auf diese Weise jeder Verwender auf seinem Desktop (oder sonstwo) einen Fundus ihn besonders interessierender Abfragen zusammen stellen, z.B.

• Eigene Umsatzzahlen,
• Überwachung bestimmter Zahlungseingänge,
• Eigene Aktenstatistik,
• Eigene Fremdgeldeingänge,
• Beteiligtenkonten, in denen Ratenzahlungen überwacht werden sollen,
• besondere Sektion im Terminkalender (Beispielsdatei downloaden).
• Geldwäscherisikoakten

Es handelt sich um eine vollwertige Alternative zu den vordefinierten Abfragen, die als Programmfunktionen angeboten werden. Sie haben z.B. den zusätzlichen Vorteil, dass der Benutzer seine persönlich gewünschte Spaltenauswahl speichern kann, sich also die Tabelle nicht stets erneut nach eigenen Bedürfnissen konfigurieren muss.

Ausgehend von der Programmfunktion SQL-Abfrage lassen sich auf diese Weise sämtliche im SQL-Server vorhandenen Abfragen komfortabel einbinden, auch z.B. Abfragen, die sich ein Benutzer im SQL-Server zusätzlich als "Sicht" eingerichtet hat (mehr).

Die verwendeten Abfragedateien erscheinen auch automatisch z.B. in der Liste der "zuletzt verwendeten Dokumente" des Windows-Startmenüs, so dass jederzeit ein schneller und aktueller Zugriff möglich ist.

Nach Änderung der Abfrageeinstellungen wird vor dem Schließen automatisch eine Speicherung angeboten.

Abfragedateien können jederzeit gelöscht werden, ohne damit Daten vom SQL-Server zu löschen.