Beteiligungstypen und Lager

• Stammdatenverwaltung (Listen)

Beteiligungstypen

In der Beteiligungstypen ist anzugeben, welchen Typen für eine Beteiligung zur Verfügung stehen sollen

• Bezeichnung: frei wählbar.
• Lager: eine der fünf nachstehend erläuterten Lager-Kategorien. Bei Verwendung des Passepartouts kann das Lager im Klartext ausgewählt werden; in der Tabellenansicht wäre dessen ID anzugeben.
• "Archiv" gibt an, ob Adressen mit diesem Beteiligungstyp auch nach Ablage der Akte noch länger vorgehalten werden sollen. Dies gilt insbesondere für Mandanten und Gegner (mehr zum Datenschutz)

Lager

Während es eine beliebige Anzahl von unterschiedlicher Beteiligungstypen geben kann, handelt es sich in Bezug auf mögliche Interessenkonflikte nur um eine fünf verschiedene Typen, hier bezeichnet als "Lager".

1. Mandant,
2. Gegner,
3. Neutral,
4. Unbekannt oder
5. nicht-anwaltlich.

Für jeden Beteiligungstyp ist anzugeben, welchem Lager angehört:  Diese Zuordnung ist notwendig, und allein diese Zuordnung ist maßgeblich, um bei der Prüfung auf Interessenkonflikten sämtliche möglichen Konflikte zu erkennen.

• Die Bezeichnung der Lager kann ohne weiteres abgeändert werden; ihr Sinn sollte aber nicht geändert werden, damit die Konfliktsprüfung weiterhin funktioniert.
• Auch die Anzahl der Lager ist Ausdruck einer gewissen Logik und sollte nicht geändert werden.
• (optional) Die Spalte "Sort" gibt an, in welcher Reihenfolge die Lager z.B. in Listen erscheinen sollen. Die absolute Zahl ist gleichgültig, maßgeblich ist nur die sich daraus ergebende Reihenfolge

Standardbeteiligungstypen

Im allgemeinen ist es dem Programm gleichgültig, welche tatsächliche Funktion hinter einem Beteiligtentyp steht. In manchen Zusammenhängen (z.B. Mandantenliste, "Mitstreiter") muss das Programm aber auf ganz bestimmte Beteiligte zugreifen.

Dies ist in der Programmfunktion bzw. Tabelle "Standardbeteiligungstypen" konfiguriert und kann dort ggf. auch geändert werden.

Die Bezeichnungen "Standardtyp" wie "Mandant", "Gegner" usw. sind dabei vorgegeben und hier mit der ID des tatsächlich dazugehörigem Typs zu verknüpfen.