Dateien sind verschwunden?

• Aktenordner
• Standard-Dateiorganisation

Erscheinen im Cockpit unter "Aktenordner" keine Dateien, obwohl tatsächlich bereits Dateien zur Akte gespeichert wurden, ist vermutlich der Pfad zum Dokumentenordner verstellt.

Dieser Pfad ist im Cockpit unter Einstellungen / Optionen / Ordner u.a. / Dokumentenordner festzulegen.

Weiß man nicht, wie dieser Pfad lautet, hat man ihr aber kürzlich noch verwendet, ist er vielleicht im Speicherverlauf von Word oder Excel noch aufzufinden.

Der korrekte Pfad muss zu dem kanzleiweit gemeinsam verwendeten Speicherort der Dokumente, i.d.R. dem Server, führen:

• Auf dem Server selbst ist dies in der Regel ein lokaler Pfad (Standard: C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Dokumente\a-jur-Dokumente),
• Auf Netzwerkarbeitsplätzen muss es sich um einen Netzwerkpfad handeln (darf also nicht mit C:\ oder D:\ anfangen).

Bei einzelnen Akten kann der Pfad auch abweichend deklariert sein, siehe Aktenverwaltung unter "spez. Aktenordner".