Optionen - Registerkarte "Ordner u.a."

Übersicht:

• Dateiorganisation
• Lokale Optionen
• Optionen - Zentrale Datenbankeinstellungen, Blatt 1
• Optionen - Zentrale Datenbankeinstellungen, Blatt 2
• Optionen - Zentrale Datenbankeinstellungen, Blatt 3
• Optionen - Registerkarte "Ordner" (auf dieser Seite)

Erreichbar über das Menü "Einstellungen". Hier werden die meisten Einstellungen vorgenommen.

An dieser Stelle werden die verschiedenen für das Programm verwendeten Dateiverzeichnisse eingestellt.

Stammverzeichnis: Installationsort der Anwendung und Speicherort der Lizenzdatei. Auch auf Netzarbeitsplätzen muss hier das auf dem Server befindliche und freigegebene Stammverzeichnis angegeben sein.

Lokaler Ordner (optional): lokale Kopie der Anwendung (mehr)

Dokumentenordner: enthält die Aktenordner, vorsortiert nach Aktenjahrgang. Wenn keine Angabe vorhanden ist, wird ein Unterordner des Stammverzeichnisses angenommen.

Vorlagenordner: enthält die Dokumentvorlagen, ggf. weiter gegliedert mit Unterverzeichnissen. Wenn keine Angabe vorhanden ist, wird ein Unterordner des Stammverzeichnisses angenommen.

Bausteinordner: Im Bausteinordner finden sich die Word-Dateien, die als etwaige Textbausteine Verwendung finden. Wenn hier in den Optionen nichts anderes angegeben ist, wird ein Unterverzeichnis des Vorlagenordners angenommen, was normalerweise auch sachgerecht ist. Sind aber mehrere Datenpools vorhanden, die unterschiedliche Vorlagenordner verwenden, kann hier festgelegt werden, dass dennoch ein gemeinsamer Bestand von Textbausteinen zu verwenden ist.

Wenn mehrere Datenpools vorhanden sind, kann sollte für jeden Datenpool ein anderer Dokumentenordner und ein anderer Vorlagenordner festgelegt werden. Um die Einstellungen für einen anderen als den angegebenen Datenpool vorzunehmen, ist vor dem Aufruf des Optionsfenster der gewünschte Datenpool auszuwählen (Einstellungen > Datenpool)

Zwangsvollstreckungsordner: hier befinden sich die Vorlagen, die für Zwecke der Zwangsvollstreckung eingerichtet sind. Ist hier nichts angegeben, wird der Zwangsvolltreckungsordner als Unterverzeichnis des Vorlagenordners angenommen.

Sind benutzerdefinierte Pfade konfiguriert, erscheinen diese unter den Standardordnern und können hier lokal konfiguriert werden.

Tipp: sollten in der Dateiauswahlbox keine Netzlaufwerke angezeigt werden, ist in der Registry dieser Key zu setzen:
Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\System\EnableLinkedConnections=1