Optionen - Zentrale Datenbankeinstellungen, Blatt 1:

Übersicht:

• Stammdatenverwaltung (Listen)
• Lokale Optionen
• Optionen - Zentrale Datenbankeinstellungen, Blatt 1 (auf dieser Seite)
• Optionen - Zentrale Datenbankeinstellungen, Blatt 2
• Optionen - Zentrale Datenbankeinstellungen, Blatt 3
• Optionen - Registerkarte "Ordner"
• Schemata für Dateinamen

Erreichbar über das Menü "Einstellungen". Hier werden die meisten Einstellungen vorgenommen.

Diese passwortgeschützen Einstellungen gelten für gesamte Datenbank, ggf. also im gesamten Netzwerk.

Aktenzeichen beliebig: gibt an, ob Aktenzeichen nur im Standardformat verwendet werden können oder beliebige Formate unterstützt werden (mehr), ggf. auch, wie der Aktenjahrgang ermittelt wird. Diese Einstellung kann auch dirrekt im Aktenfenster (Optionenmenü) vorgenommen werden.

Aktenjahr gemäß Anlagedatum: Im Dokumentenordner werden die die Aktenordner nach ihren Jahrgängen vorsortiert (mehr). Ist das Format der Aktenzeichen freigegeben, empfiehlt es sich deshalb, hier einzustellen, dass der Aktenjahrgang aus dem Anlagedatum abzuleiten ist. Bei einer nachträglichen Verwendung muss die sich daraus ergebende Veränderung des Verzeichnispfades mit Hilfe des Windows-Explorers nachvollzogen werden.

lfd. Aktennummer: zuletzt vergebener Zählwert für den Platzhalter # bei der Aktenanlage

lfd. Ablagenummer: zuletzt vergebener Zählwert für den Platzhalter # bei der Aktenablage

Startwert für Dokumentennummer: Startwert für die Nummerierung der Dokumente im Aktenordner (mehr).

lfd. Rechnungsnummer: laufende Nummer zur Vergabe beim Buchungen von Rechnungen (mehr). Die Angabe bezieht sich auf das aktuell ausgewählte Unternehmen, das ggf. vor dem Öffnen der Optionen unter Einstellungen > Unternehmen auszuwählen ist. Wenn das Feld für Eingaben gesperrt ist, ist das aktuelle Unternehmen erst noch auszuwählen.

"Speichern unter"-Schema: siehe gesonderte Erläuterung.

E-Mail-Betreff-Schema:  siehe gesonderte Erläuterung.

E-Mail-Dateinamen-Schema:  siehe gesonderte Erläuterung.

"Per Telefax": Vorspann zur Einfügung vor einer Faxnummer bei der Erstellung von Dokumenten.

Standardschriftgröße: Standardschriftgröße in Tabellen

Standarddokumentvorlage: Dokumentvorlage, die verwendet wird, wenn für die Beteiligung oder die Akte keine andere Vorlage angegeben wurde. Standardwert ist <vorlagen>/brief.dot. Bei Verwendung von Word 2007 oder höhe kann hier auch z.B. <vorlagen>/brief.dotx eingesetzt werden.