OptionenOptionenErreichbar über das Menü "Einstellungen". Hier werden die meisten Einstellungen vorgenommen.
Die nachfolgenden Einstellungen werden am lokalen Arbeitsplatz des Benutzers gespeichert:
Geburtstage täglich bei Programmstart: Hier kann angekreuzt werden, ob täglich beim ersten Programmstart die Geburtstage des Tages angezeigt werden sollen.
Um bereits im voraus über Geburtstage informiert zu werden, kann auch aus der Adressverwaltung heraus ein Eintrag in den Terminkalender vorgenommen werden.
Terminserinnerungen unterdrücken: verhindert die Anzeige von Erinnerungen.
Telefonnummern nicht gruppieren: Ist diese Option nicht aktiviert, werden die Ziffern der Telefon- und Telefaxnummern in der Adressverwaltung und der erweiterten Beteiligung automatisch in leicht lesbaren 3er- und 2er-Gruppen angeordnet.
Hilfe im Internet verwenden: legt fest, ob die im Programm verfügbare Hilfe jeweils auf die lokale Hilfe-Dokumentation (gap.chm) verweist oder auf die Hilfe im Internet (https://www.a-jur.de/indexhd.htm).
Druckmenü vor Ausdruck: gibt an, ob vor dem Ausdruck von Kurzbriefen das Druckmenü von Word angezeigt werden soll, damit noch der Drucker oder die Auflage eingestellt werden kann.
Anwendung lokal synchronisieren: Programmdateien in einem lokalen Verzeichnis werden mit dem Stammverzeichnis synchronisiert. Dies ermöglicht Netzarbeitsplätzen bei langsamem Netzwerk einen schnelleren Zugriff auf die Anwendung von (mehr).
Zeiterfassung automatisch starten: startet nach der Auswahl einer Akte im Cockpit, in der bereits früher einmal Zeit erfasst wurde, automatisch die Zeiterfassung. Es empfiehlt sich dabei eine kleine Verzögerung, die ggf. im Zeiterfassungsfenster eingestellt werden kann.
Warnen vor Akten ohne Termin: Ist nach Erledigung eines Termins in der betreffenden Akte kein neuer Termin (bzw. Frist oder Wiedervorlage) notiert, öffnet sich automatisch das Terminfenster zur Neueingabe.
Verfahrensrolle im Cockpit: gibt an, ob die Verfahrensrolle als Listenfeld im Cockpit zu bearbeiten ist. Anderenfalls kann die Verfahrensrolle nur in den erweiterten Beteiligungseigenschaften bearbeitet werden.
Dateinamen im beA Zeichensatz:
die beim
beim Speichern von Word-Dokumenten verwendeten Dateinamen werden auf den
im
beA zulässigen Zeichensatz reduziert.
Hat die Option in der Registry den Wert 2 (anstatt 1), erfolgt jeweils ein Dialog, ob die Reduzierung auf den beA-Zeichensatz erfolgen soll oder nicht.
Alternativ kann diese Funktionalität für eine einzelne im Cockpit-Aktenordner ausgewählte Datei über die rechte Maustaste ausgeführt werden.
Ein ggf. als Ersatz zu verwendendes Zeichen kann in den Benutzertexten unter "beAErsatzZeichen" konfiguriert werden.
Die frühere Funktionalität "StattLeerzeichen" wird nicht mehr unterstützt.
Immer mit Dateidialog speichern: gibt an, ob beim Einordnen von Dateien und dem Speichern von E-Mails der automatisch vergebene Pfad und Dateiname noch durch einen Dateidialog bestätigt werden soll oder nicht.
An Datenbanksicherung erinnern: sind seit der letzten Datenbanksicherung mehr als 60 Tage verstrichen, wird beim ersten Prorammstart des Tages darauf hingewiesen. Gemeint ist hier die Datenbank, nicht auch die Dokumente und Vorlagen.
Microsoft Outlook verwenden: hier kann eingestellt werden, ob bei der Erstellung von E-Mails stets Outlook verwendet werden soll. Anderenfalls wird das Standard-E-Mail-Programm des Windowsbenutzers verwendet (was ebenfalls Outlook sein mag). Die Verwendung von Outlook hat eine weitgehende Funktionalität.
Dreigeteiltes Cockpit: gibt an, ob der Aktenordner stets außerhalb der Registerkarten sichtbar ist. Empfiehlt sich nur bei hoher Bildschirmauflösung.
Bildschirmschriftgrößenkorrektur: Durch Angabe einer positiven oder negativen Zahl kann die Pixelgröße der am Bildschirm angezeigten Schriften vergrößert oder verkleinert werden.
Manche
Optionen werden selten verwendet und daher nicht menügesteuert eingestellt.
Sie sind direkt in der lokalen Systemregistrierung
vorzunehmen. Hier handelt es sich um:
| Dateinamen im beA Zeichensatz | Wert 0 oder 1 wird über das Optionsfenster eingestellt. Wert 2 aktiviert einen zusätzlichen Dialog (s.o.) |
| OkMsgTimeOut konfiguriert alternativlose OK-Dialoge, die sich mit Zeitablauf selbst schließen können |
Wert nicht vorhanden: 5 Sekunden Wert kleiner Null: Dialog erscheint überhaupt nicht Wert Null: kein automatisches Schließen Wert größer Null: angegebene Anzahl Sekunden |
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