Die Anzeige der
aktuellen Geburtstage folgt beim ersten Programmstart eines Tages
automatisch, sofern dies durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes bei den
Optionen so festgelegt wurde. Mit dieser Programmfunktion werden die Geburtstage des aktuellen bzw. des nächsten Tages angezeigt. Aus der Tabelle heraus kann die ausgewählte Adresse geöffnet werden. Es werden sämtliche aus der Adressverwaltung bekannten Geburtstage angezeigt, gleich in welcher Funktion die Adresse zur Kanzlei steht.
Die Anzeige der
aktuellen Geburtstage folgt beim ersten Programmstart eines Tages
automatisch, sofern dies durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes bei den
Optionen so festgelegt wurde.
Die Anzeige von "Geburtstage morgen" kann bei Bedarf als wiederkehrender Termin eingerichtet werden (siehe auch Abbildung rechts).
Die dieser Funktion zugrunde gelegten Geburtstagsdaten sind in der Adressverwaltung zu pflegen.
Geburtstage am Schalttag (29.02.) werden nur in Schaltjahren angezeigt!
Mit dieser Programmfunktion, auch erreichbar über das Adressmenü des Cockpits, werden alle in der Adressverwaltung gespeicherten Geburtstage in der Reihenfolge ihres Auftretens im Jahr angezeigt.
Auch aus dieser Tabelle heraus kann die ausgewählte Adresse geöffnet werden.
Angezeigt werden der 50., 60., 65. 70., 75., 80., 85. und alle weiteren Geburtstage ab dem 90. Lebensjahr von Mandanten, die in den nächsten 12 Monaten anstehen.
Maßgeblich ist die Angabe zum Geburtstag in der Adressverwaltung. Erfasst sind Adressen, die mindestens einmal als Mandant oder auf andere Weise im eigenen Lager zu einer Akte erfasst sind.
Sofern z.B. auch die Gründungsdaten von Unternehmen in der Adressverwaltung erfasst sind, erscheinen auch diese Jubiläen in der Liste.
Es empfiehlt sich, diese Programmfunktion z.B. als eine monatlich wiederkehrende Wiedervorlage einzurichten (z.B. über das Dateimenü der Tabelle).
Aus der Adressverwaltung heraus kann der Geburtstag durch einen Klick in den Terminkalender übernommen werden. Nach der Eintragung sind die Termine voneinander unabhängig.
Dies führt dazu, dass - je nach der eingestellten Wichtigkeit - schon einige Tage vor dem Termin Erinnerungen an den Termin angezeigt werden.
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