Kurzbriefe

Diese Programmfunktion druckt einen zu wählenden Kurzbrief an den gewählten Beteiligten aus. Es ist wie folgt vorzugehen:

1. Beteiligten mit rechter Maustaste auswählen.
2. Word-Dokument erstellen > Kurzbrief drucken
3. Gewünschten Kurzbrief auswählen und mit "öffnen" bestätigen.

Damit wird der Kurzbrief unmittelbar ausgedruckt.

Wenn vor dem Druck noch z.B. der Drucker oder die Anzahl der Exemplare ausgewählt werden soll, ist in den Optionen einzustellen, dass vor dem Ausdruck noch das Druckmenü erscheint.

Soll der Kurzbrief noch modifiziert werden, zum Beispiel textlich geändert oder ergänzt oder ein anderes Unterschriftsfeld als dasjenige vom Aktensachbearbeiter vorgesehen werden, sollte der Kurzbrief über die Funktion Word-Dokument geöffnet werden.

Näheres zur Änderung und Herstellung von Vorlagen ...