Word-Dokument erstellenWord-Dokument erstellenDer schnellste Weg, ein Word-Dokument zu erstellen, besteht darin, im Cockpit auf den entsprechenden Aktenbeteiligten zu doppelklicken.
Damit öffnet sich Word mit der Standarddokumentvorlage des Beteiligten, wobei die in der Vorlage definierten Feldplatzhalter mit den Daten aus der Datenbank ersetzt werden.
Der zweitschnellste Weg, um ein Word-Dokument zu erstellen, besteht darin, im Cockpit den Beteiligten auszuwählen und mit der rechten Maustaste das Untermenü "Word-Dokument erstellen" zu öffnen.
Das Untermenü bietet sämtliche einschlägige Standardvorlagen sowie die zuletzt ausgewählte Vorlage an.
Diese Programmfunktion ist normalerweise über einen der Funktionsbuttons erreichbar.
Es erscheint zunächst das Dateiauswahl-Dialogfenster (rechts). Es ist vorbelegt mit der Standarddokumentvorlage, doch es besteht Gelegenheit, eine andere Dokumentvorlage auszuwählen.
Eine andere Vorlage muss z.B. ausgewählt werden, um
Wenn für den Beteiligten regelmäßig mit einer anderen Dokumentvorlage gearbeitet werden soll, z.B. im Format eines Schriftsatzes oder auf englischem Briefbogen, sollte die entsprechende Dokumentvorlage in den Erweiterten Einstellungen des Beteiligten zur Standarddokumentvorlage gemacht werden.
Die Programmfunktion "Word-Dokument" kann auch ausgeführt werden, wenn nur die Akte oder nur die Adresse bekannt ist, also kein konkreter Beteiligter ausgewählt worden war.
In diesem Fall bleiben in dem erstellten Brief die nicht anwendbaren Felder leer. Vorher erfolgt eine Rückfrage, ob nicht ein Irrtum vorliegt.
Das erstellte Dokument speichert in den nicht sichtbaren Eigenschaften des Dokuments zahlreiche zusätzliche Informationen:
Sämtliche Informationen sind einsehbar (und änderbar) über Datei/Eigenschaften. Der Screenshot rechts zeigt die Zusammenfassung, die übrigen Daten finden sich auf dem Registerblatt anpassen.
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