Um die Warnmeldungen beim Start von Excel auszuschalten, ist eine Selbst-Zertifizierung möglich.
Diese Funktionen werden nicht mehr unterstützt
Das Programm stellt die juristischen Tabellen als benutzerdefinierte Funktionen zur Verfügung.
In den Excel-Tabellen, die in die Kostennoten-Dokumente eingebettet sind, und in der Tabellenvorlage kostennote.xlt sind diese Funktionen bereits eingearbeitet.
Voraussetzung für die Funktionsfähigkeit ist die Einrichtung des Excel-Addins gap.xla wie folgt:
Die Datei gap.xla ist im Installationspaket enthalten. Eine aktuelle Version (RVG!) können Sie hier downloaden.
Einzelheiten zur Arbeit mit benutzerdefinierten Funktionen ergeben sich aus der Dokumentation von Excel.
| RVG (Wert; Quote) | aktuelle RVG-Tabelle |
| RVG04 (Wert; Quote) | RVG in der ab 01.07.2004 geltenden Fassung |
| PKG04 (Wert; Quote) | PKH-Gebühren in der ab 01.07.2004 geltenden Fassung |
| GKG04 (Wert; Quote) | GKG-Gebühren in der ab 01.07.2004 geltenden Fassung |
| BRAGO (Wert; Quote) | aktuelle BRAGO-Tabelle |
| BRAGO02 (Wert; Quote) | BRAGO in der seit dem 01.01.2002 geltenden Fassung |
| BRAGO94 (Wert; Quote) | BRAGO in der bis zum 31.12.2001 geltenden Fassung. Der Streitwert ist in DM anzugeben, und auch der Rückgabewert ist in DM. |
| BRAGO94Euro (Wert; Quote) | BRAGO in der bis zum 31.12.2001 geltenden Fassung. Der Streitwert ist in Euro anzugeben, und auch der Rückgabewert ist in Euro. |
| GKG (Wert; Quote) | aktuelle GKG-Tabelle |
| GKG02 (Wert; Quote) | GKG-Gebühren in der seit dem 01.01.2002 geltenden Fassung |
| GKG94 (Wert; Quote) | GKG-Gebühren in der bis zum 31.12.2001 geltenden Fassung |
| GutschriftPara13 III (Gebuehr1; Gebuehr2; Gesamtwert; Maxquote) | Gutschrift nach § 13 III BRAGO. |
| Hebegebühr (Betrag) | Hebegebühr in der seit 01.01.2002 unveränderten Fassung |
| Kopiekosten (Anzahl; Tabellenjahr) | Kopiekosten gemäß BRAGO. Als Parameter sind die Anzahl der Kopien und das Tabellenjahr anzugeben (1994 bzw. 2002). |
| MehrereAuftraggeber (Anzahl; Ausgangsquote) | Diese Funktion errechnet, welcher Gebührensatz anzuwenden ist, wenn mehrere Auftraggeber vorhanden sind. Auch die Rückgabequote ist ein Faktor von 1. |
| PKH (Wert; Quote) | aktuelle PKH-Gebührentabelle |
| PKH02 (Wert; Quote) | PKH-Gebühren in der seit dem 01.01.2002 geltenden Fassung |
| PKH94 (Wert; Quote) | PKH-Gebühren in der bis zum 31.12.2001 geltenden Fassung |
| PKH94Euro (Wert; Quote) | PKH-Gebühren in der bis zum 31.12.2001 geltenden Fassung. Der Streitwert ist in Euro anzugeben, und auch der Rückgabewert ist in Euro. |
Als Wert ist der Streit- oder Gegenstandswert anzugeben, am besten als Referenz auf die Zelle, die diesen für den Benutzer sichtbar enthält.
Eine Quote ist nicht in Zehnteln, sondern als Faktor von 1 anzugeben, eine 5/10 Gebühr ist also als 0,5 anzusehen. Auch dies sollte sichtbar durch Verweis geschehen. Wenn die Quote in Zehnteln angezeigt werden soll, kann die Quotenzelle z.B. als 1/10-Bruch formatiert werden.
Wenn eine benutzerdefinierte Funktion nicht erkannt wird, obwohl das Add-In richtig eingerichtet ist (im Feld erscheint dann #NAME?), ist unter Extras
Wenn schon beim Öffnen der Tabelle ein Hinweis auf Verknüpfungen erfolgt, kann das Problem beseitigt werden, indem wie folgt geklickt wird:
Über eine bessere Lösung würden wir uns auch freuen. Für Techniker: das Problem liegt darin, dass die jeweilige XLT die gap.XLA nicht automatisch mit öffnet. Durch die vorstehenden Methoden wird die gap.xla manuell geöffnet.
Meistens hilft es übrigens auch, wenn Excel nicht erst durch das Programm geöffnet wird, sondern vorher schon vom Benutzer geöffnet wurde.
Mit der Programmfunktion Excel-Kostennote werden Excel-Tabellen erstellt, die mit Textfeldern aus der Datenbank vorbelegt sind, z.B. mit der Adresse und dem Betreff eines Beteiligten.
Die Mustervorlage kostennote.xlt wird bei der Installation mitgeliefert. Diese Excel-Mustervorlage zählt zu den Ur-Dokumentvorlagen und sollte vor Ingebrauchnahme der eigenen Corporate Identity angepasst werden.
Die Platzhalter für die Datenfelder werden in eine Zelle eingefügt, indem die Raute (#) eingegeben wird, gefolgt von der Feldbezeichnung.
Vor dem Platzhalter darf sich in derselben Zelle anderer Text befinden (z.B.: Unser Zeichen: #aktenzeichen), dahinter aber nichts mehr.
Welche Platzhalter es gibt, ist aus dem Datenfeld-Assistenten ersichtlich.
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