Das Programm kann vieles
Eine vollständig integrierte Kanzleisoftware – von der Aktenverwaltung bis zur Finanzbuchhaltung. Konzipiert, programmiert und produziert von Anwälten für Anwälte.
Akten- und Adressverwaltung
Flexible Aktenstruktur
Beliebig viele und beliebig strukturierte Adressen zu jeder Akte – vom einfachen Standardmandat bis zur Akte mit 200 Beteiligten in unterschiedlichsten Funktionen nebst ihren jeweiligen Vertretern.
Aktenspezifische Adressdaten
Für jede Adresse in einer Akte können spezielle Adresszeilen, Anreden, E-Mails und Telefonnummern hinterlegt werden – ideal für Versicherungen, Großunternehmen, Sozietäten und Behörden.
Gruppen & Zusammenfassungen
Akten und Adressen in Gruppen zusammenfassen, um den Überblick zu behalten – auch wenn ein Sachverhalt über mehrere Akten verteilt ist oder ein Beteiligter durch verschiedene Gesellschaften handelt.
Mandatskonflikte erkennen
Automatische Anzeige von Mandatskonflikten – selbst wenn nur eine andere Filiale des Auftraggebers in anderer Sache als Streitverkündeter beteiligt war.
Dokumente & Schriftsätze
Vielfältige Dokumententypen
Schriftsätze mit großem oder kleinem Rubrum, Serienbriefe, frei gestaltbare Standardkurzbriefe, Formulare (Aktenvorblatt, Vollmachten, Terminszettel) und individuelle Briefbögen – auch private.
Textbausteine mit Datenfeldern
Zentral verwaltete Textbausteine, die auch Datenfelder enthalten können. Aus Word-Dokumenten heraus jederzeit auf alle aktuellen Daten der Akte und ihrer Beteiligten zugreifen.
Dokumentenmanagement
Gesonderte Windows-Dateiverzeichnisse für jede Akte, konfigurierbare und sinnvolle Dateinamen für Dokumente, E-Mails und beliebige sonstige Dateien. Externe Dateien (z.B. Scans) lassen sich einordnen – optional zusammengefasst nach Mandanten, Gegnern oder einem Ereignis.
E-Mail & Kommunikation
E-Mails mit vorausgefüllten Adress-, Betreff- und Textfeldern erstellen
Im Dokumentenordner der Akte – sortiert und jederzeit auffindbar
E-Mail-Anhänge werden als selbständige Dateien im Aktenordner abgelegt
Seriendokumente optional auch mit automatischem E-Mail-Versand
Terminkalender & Zeiterfassung
Kalender & Wiedervorlage
Vollständiger Terminkalender mit Wiedervorlage und Erinnerungsfunktion sowie besonderem Schutz gegen Änderungen und Löschungen.
Outlook-Synchronisation
Nahtlose Synchronisation mit Outlook. Benutzerdefinierte Serientermine und Export von Terminen.
Zeiterfassung
Zur Abrechnung von Zeitvergütungen, optional mit automatischem Start. Auch im Kalender grafisch darstellbar.
Komplexe Fallgestaltungen – kein Problem
Das Programm ist in besonderer Weise geeignet, komplexe Fallgestaltungen mit vielen Beteiligten zu verwalten. Ein kleines Standardmandat funktioniert nach demselben klaren Prinzip wie eine Akte mit 200 Beteiligten in den unterschiedlichsten Funktionen.
Finanzen & Buchhaltung
Schuldkonten & Forderungen
Beliebig viele Hauptforderungen mit unterschiedlichen Verzinsungen und besonderen Tilgungsbestimmungen, auch in beliebigen Fremdwährungen. Automatische Tilgungspläne.
Rechnungen & Zahlungen
Rechnungen einfach erstellt, gebucht und in die Finanzbuchhaltung integriert. Zahlungseingänge werden automatisch kontengerecht verbucht. Elektronische Rechnungen im XML-Format.
Mahnverfahren & Vollstreckung
Erstellung von Mahnbescheids- und anderen Anträgen als EDA-Dateien zum Versand per beA. Vollständige Unterstützung der Zwangsvollstreckung.
Mandatsfinanzbuchhaltung
Kompakte, mandantenfähige Buchhaltung mit Ergebnisermittlung, Umsatzsteuerberechnung und Finanzkontennachweis. Finanzbuchhaltung mit allem Drum und Dran.
Konfigurierbarkeit & universeller Einsatz
Freie Konfigurierbarkeit
Volle Integration beliebiger benutzerdefinierter Adress-, Akten- und Beteiligten-Datenfelder. Das Programm passt sich der Kanzlei an – nicht umgekehrt.
Universell einsetzbar
Für Anwaltsbüros optimiert, aber nicht darauf beschränkt. Geeignet für Bauvorhaben, Veranstaltungen, öffentliche Verwaltung, Rechtsabteilungen – überall wo Projekte mit vielen Beteiligten koordiniert werden.
Datenpools
Bei gemeinsamer Benutzeroberfläche gesonderte Datenbestände – z.B. für Bürogemeinschaften oder weitere Geschäftsbetriebe.
Datenschutz & Bibliothek
Differenzierte Behandlung des Datenschutzes von Adressen. Bibliothek mit Suchfunktionen, Querverweisen, Signaturvergabe und Katalogdruck (nach Verfasser, Titel, Sachgebiet, Neuanschaffungen).
Hilfe & Dokumentation
Online-Dokumentation
Umfassende Hilfe-Dokumentation im Internet – immer aktuell und von überall abrufbar.
Kontexthilfe
Direkt im Programm: kontextbezogene Hilfe, die genau zum aktuellen Arbeitsschritt passt.
Videotutorials
Zahlreiche ausführliche Videotutorials für einen schnellen und sicheren Einstieg.