Kleine Kostennote

Besteht eine Rechnung lediglich aus einem einzigen Gebührentatbestand (zuzüglich Auslagen und Mehrwertsteuer) wie es oft bei Inkasso- oder Beratungsrechnungen der Fall ist, kann die Rechnung auf vereinfachte Weise erstellt und z.B. in ein Worddokument eingefügt werden.

Das Fenster kann aufgerufen werden

• im Cockpitmenü Extras / Kleine Kostennote
• Unter Word den Menüeintrag mehr/ einfügen/ Kleine Kostennote
• Als Programmfunktion

Wird dieses Fenster aus der Programmfunktion "Konto buchen" aufgerufen, stehen in der Liste drei verschiedene Streitwerte zur Auswahl

• Aktueller Forderungstand (einschließlich Kosten und Zinsen),
• die Summe der Hauptforderungen (ggf. soweit diese nach etwaigen Gutschriften noch valutieren) sowie
• 20% des aktuellen Forderungstandes (= maßgeblich für Zahlungsvereinbarungen, vgl. § 31b RVG).

In der Checkbox ist anzugeben, ob die Auslagenpauschale angesetzt werden soll oder nicht.

Es ist der gewünschte Umsatzsteuersatz anzugeben.

Mit dem Button einfügen wird die Rechnung wird als Text in das aktive Dokument eingefügt. Es bietet sich an, zuvor ein entsprechendes Schreiben an den Beteiligten vorzubereiten.