Scan-Funktionen

• Datei einordnen

Das Programm unterstützt den Windows-Assistenten für Scanner und Kameras.

Vorausgesetzt wird ein installierter Scanner.

Scannen zur Akte

Mit dieser Funktion wird ein Dokument gescannt und zur aktuellen Akte gespeichert. Das Speichern erfolgt mit Hilfe eines Dateidialogs, damit noch ein aussagekräftiger Dateiname vergeben werden kann.

Scannen und Mailen

Diese Funktion scannt zunächst - wie vorstehend - ein Dokument und speichert es zur aktuellen Akte. Anschließend wird sogleich eine E-Mail erstellt, der die gescannte Datei bereits als Anhang beigefügt ist.

Vorausgesetzt wird deshalb auch eine ausgewählte Beteiligung, an die die Mail gerichtet werden soll.

Format

Die Speicherung erfolgt im tiff-Format, das u.a. durch die auf jedem Windows PC vorhandenen Windows-Bildanzeige angezeigt werden kann. Durch die einzelnen Seiten des Scans kann durchgeblättert werden.

Pdf wird nicht unterstützt. jpg ist nicht sinnvoll, weil es keine mehrseitigen Dokumente ermöglicht.

Technischer Hinweis

Das Programm verwendet an dieser Stelle die zu Windows gehörende

• Microsoft Windows Image Acquisition Library v2.0 (wiaaut.dll)

Um das mehrseitige tif-Dokument zu erstellen, wird ein Wia.ImageProcess erstellt, der dann Seite für Seite jeweils den

• Wia.CommonDialog / ShowAcquireImage

Dialog anzeigt. Der Scanner muss also so eingestellt werden, dass auf "ShowAcquireImage"-Anforderung nur jeweils 1 Scan erfolgt.

Alternativen

Sollte die beschriebene Scanfunktion nicht in Betracht kommen, kann alternativ wie folgt vorgegangen werden:

1. Scanfunktion mit einer beliebigen anderen Anwendung ausführen,
2. Gewünschte Zielakte auswählen,
3. Erstellte Datei in den gewünschten Aktenordner verschieben durch
   1. Abspeichern unter Verwendung der Funktion "Pfad kopieren" oder
   2. Datei einordnen oder
   3. Drag an Drop