Tabellen: Menü "Bearbeiten"Tabellen: Menü "Bearbeiten"Die Tabelle wird nach einem einzugebenden Suchbegriff durchsucht und die entsprechende Zeile ausgewählt. Die Suche findet immer in der zuletzt angeklickten Spalte abwärts statt. Ist das untere Ende der Tabelle ohne (weitere) Treffer erreicht, besteht Gelegenheit, die Suche von oben erneut durchzuführen.
Eine begonnene Suche wird fortgesetzt zum nächsten Treffer. Es empfiehlt sich die Verwendung der Funktionstaste F3.
Die gesamte Tabelle wird ausgewählt und kann dann z.B. in die Windows-Zwischenablage übernommen werden.
Der Wert der aktuell markierten Zelle wird für die gesamte Spalte übernommen. Um nur bestimmte Zeilen zu erfassen, ist zuvor die gewünschte Filterung vorzunehmen. Ist der gewünschte Wert noch nirgends vorhanden, ist er zunächst in der aktuellen Zelle einzugeben.
Kann die Tabelle oder die Spalte nicht bearbeitet werden (z.B. weil es sich um einen berechneten Wert handelt, siehe oben), erfolgt eine Fehlermeldung.
Da sich auf diese Weise rasch eine große Zahl von Daten ändern lässt, ist bei einer größeren Zahl ein Passwort erforderlich.
Manche Felder in manchen Tabellen können auch direkt in der Tabelle bearbeitet werden. Zum Schutz gegen versehentliche Änderungen werden diese normalerweise erst nach gesonderter Bestätigung übernommen.
Wird dieses Feld deaktiviert, kann die Tabelle (sofern der Kontext es zulässt) ohne weitere Bestätigungen bearbeitet werden.
Öffnet das zur Tabelle gehörende Passepartout zur Neueingabe einer Tabellenzeile. Die einzelnen Eingabefelder werden darin nicht nebeneinander (wie in der Tabelle) angezeigt, sondern untereinander, und es werden Steuerelemente angezeigt, so dass die Eingabe komfortabler ist.
Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn die Tabelle Schlüsselfelder enthält, d.h. Zahlenwerte, die auf andere Tabellen verweisen und nicht aus sich selbst heraus verständlich sind. Im Passepartout werden solche Felder mit ihrem Klartext angezeigt, so dass die Felder unmittelbar verständlich sind und bearbeitet werden können.
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