A-jur-Access-Projekt (bis 2010)

• A-jur-Access-Anwendung (ab 2010)
• Serveradministration

Das A-jur-Access-Projekt ist eine gesonderte Anwendung zur Ausführung diverser weniger alltäglicher Anwendungen. Es handelt sich um ein weiteres Frontend, das als alternative  Benutzeroberfläche auf dieselben Datenbanken des SQL-Servers zugreift.

Es ist Access 2003 bis 2010 zu verwenden. Unter Office 2013 und höher ist das a-jur-Access-Projekt nicht mehr lauffähig (mehr dazu).

Es empfiehlt sich der kostenlose Download des Access-2010-Runtime-Moduls (oder googeln).

Download der 2019er-Version des Access-Projekts

Access-Projekte sind aus Benutzersicht genauso zu verwenden wie die vertrauten Access-Datenbanken. Der technische Unterschied besteht darin, dass Daten und Abfragen nicht in der eigenen Programmdatei (mdb) gespeichert werden, sondern im  SQL-Server. Das Projekt enthält keine Daten, sondern vermittelt nur den Zugriff auf den SQL-Server.

Die Verbindungsdaten sind dieselben wie für die Hauptanwendung. Durch Anklicken der entsprechenden Datenbank ("Datenpool") rechts oben wird auch für Access die konfigurierte Verbindung ausgewählt und hergestellt. Sind mehrere Datenpools vorhanden, kann entsprechend einfach zwischen diesen gewechselt werden. Die Verbindung kann auch manuell konfiguriert werden.

Die zuletzt verwendete Verbindung wird in der Anwendungsdatei gap.adp gespeichert. Sollte ein Schreibschutz bestehen oder sollten unterschiedliche Nutzer mit unterschiedlichen Logins auf auf sie zugreifen wollen, ist es ratsam , jeweils eigene lokale Kopien der gap.adp zu verwenden (z.B. aus unserem Downloadbereich), um den Start zu beschleunigen.

Darin sind folgende Funktionen enthalten:

• Auswertungen der Finanzbuchhaltung jeder Art, auch gesondert nach buchhalterisch getrennten Kanzleien, Sachbearbeitung, Sachgebieten usw..
• Mandatsbuchhaltung, mandantenfähige Buchhaltung mit Ergebnisermittlung, Umsatzsteuerberechnung und Finanzkontennachweis.
• Bibliothek mit Suchfunktionen, Querverweisen, Signaturvergabe und Möglichkeit des Ausdrucks diverser Kataloge (z.B. nach Verfasser, Titel, Sachgebieten, Neuanschaffungen, Regalbeschriftungen) zur Bearbeitung durch den Bibliothekar,
• Alternative Stammdatenverwaltung zur Eingabe und Pflege der für die Programmausführung notwendigen Stammdaten durch den Administrator..

Access weist bei der Bearbeitung, Filterung, Sortierung und dem Ausdruck von Tabellen besonderen Komfort auf. Für die Bedienung sind Grundkenntnisse in Access hilfreich.

Zu beachten ist, dass Datensätze nicht nur bei Betätigung des entsprechenden Buttons gespeichert werden, sondern auch bei einem Wechsel des aktuellen Datensatzes durch Klicken auf einen anderen, oder durch Navigation.