Tabellen konfigurieren

Siehe auch:

• Serveradministration
• Grundlagen der Datenbanktechnik
• Eigene Programmfunktionen
• Benutzerdefinierte Datenfelder
• SQL-Abfragen und -Anweisungen

Um z.B. Tabellenfelder menügesteuert zu ändern oder einzurichten, ist wie folgt vorzugehen:

1. Microsoft SQL-Server Management Studio starten,
2. Server auswählen und ggf. die Verbindung konfigurieren,
3. Liste der Datenbanken öffnen und die gewünschte Datenbank auswählen,
4. Liste der Tabellen öffnen und die gewünschte Tabelle auswählen,
5. Mit der rechten Maustaste "entwerfen" anklicken,
6. In dem erscheinenden Fenster können die Datentypen und die Feldgrößen eingestellt werden, Beziehungen definiert oder auch zusätzliche Felder eingegeben werden.

Ist man mit der Transact-SQL-Syntax vertraut, können solche Änderungen auch durch Kommandozeile vorgenommen werden.

Tabellen können ohne weiteres erweitert werden. Beim Update werden immer zwar sämtliche Abfragen ersetzt (so dass dortige Änderungen verloren gehen würden), doch an vorhandene Tabellen fügt das Skript höchstens zusätzliche Spalten an. Gelegentlich werden Spalten, die das Skript früher selbst eingerichtet hatte, wieder entfernt.

Spalten oder Tabellen, die durch den Benutzer zusätzlich eingerichtet wurden, werden nicht verändert. Zur Vermeidung zufälliger Namenskonflikte empfiehlt sich eine Abstimmung mit dem Support. Listen mit den vorhandenen Feldern sind mit den Platzhalter-Programmfunktionen aufzurufen.

Spalten, die erst bei einem späteren Update eingerichtet werden, erscheinen am Ende der Liste. Wenn diese Tabellen direkt angezeigt werden (z.B. "Beteiligtenkonto schlicht"), ist diese Reihenfolge nicht immer optimal. Die Reihenfolge der Tabellenspalten kann gefahrlos nachträglich verändert werden. Dies sollte zwar nur durch einen verantwortlichen Administrator geschehen, der weiß was er tut, ist dann aber ohne weiteres möglich.

Tip: um eigene Abfragen (Sichten) in das Programm einzubinden, können diese mit dem Microsoft Server Management Studio oder Access erstellt  werden, und dann

• als eigene Programmfunktion in die Menüs eingebunden werden,
• als SQL-Abfragen aufgerufen werden oder
• als Abfrage-Dateien z.B. auf dem Desktop gespeichert werden und künftig einfach mit dem Windows-Explorer geöffnet werden.