Im Terminkalender werden für die Wiedervorlagen und für die Erinnerungen standardmäßig folgende Zeiten angenommen:
| zum / ab Termin: | Nächste Wiedervorlage: | Nächste Erinnerung: |
| bei Eintragung (wenn nicht selbst vorgenommen) | sofort | |
| sofern der Termin besonders wichtig ist: | jährlich, monatlich, wöchentlich | |
| mehr
als 7 Tage sofern Termin nicht minder wichtig ist |
7 Tage | 7 Tage |
| mehr als 3 Tage | 3 Tage | 3 Tage |
| mehr als 1 Tag | 1 Tag | 1 Tag |
| am Terminstag | alle 2 Stunden | |
| ab 2 Stunden | immer öfter | |
| bis 2 Stunden danach | immer seltener | |
| bis 12 Stunden danach | stündlich | |
| über 12 Stunden danach | täglich |
Ausnahme: ist bei dem Termin angegeben, dass "keine Vorankündigung" erfolgen soll (üblich z.B. bei Wiedervorlage), so erscheint dieser erst am angegebenen Tag in der Wiedervorlage und wird erst bei Erreichen der Terminszeit erinnert. Die Erinnerung wird zunächst täglich, nach einer Woche wöchentlich wiederholt.
Der Benutzer kann diese Zeiten jederzeit abändern oder ganz ausschalten. Bei einer Unterschreitung der Fristen sind die Angaben zur Warnung gelb unterlegt.
... wirken sich auf die Berechnung von Wiedervorlagen und Erinnerungen wie folgt aus:
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