Ein Beteiligtenkonto kann z.B. folgende Informationen enthalten:
| Beleg | Datum | Text | Soll | Zins | Haben | Kosten | Zinsen | Hauptf | Stand |
| 17.07.01 | 17.08.01 | Rechnung (Bz.+5%) | 555,00 € | 26,54 € | 26,54 € | 555,00 € | 581,54 € | ||
| 14.02.02 | 14.03.02 | Rechnung (Bz.+5%) | 345,67 € | 104,22 € | 130,77 | 900,67 € | 1.031,44 € | ||
| 01.11.03 | 01.11.03 | Zahlung | 23,67 € | 150,00 € | 23,67 € | 881,44 € | 905,10 € | ||
| 08.04.04 | 08.04.04 | Handelsregisterauszug | 10,00 € | 4,15 € | 10,00 € | 27,82 € | 881,44 € | 919,26 € | |
| 06.05.04 | 06.05.04 | Einwohnermeldeamt | 5,00 € | 14,67 € | 15,00 € | 42,49 € | 881,44 € | 938,92 € | |
| 13.08.04 | 13.08.04 | RA-Gebühren | 88,74 € | 11,99 € | 103,74 € | 54,48 € | 881,44 € | 1.039,66 € | |
| 02.11.04 | 6 Einträge | Summe / Stand: | 1.004,41 € | 185,25 € | 150,00 € | 103,74 € | 54,48 € | 881,44 € | 1.039,66 € |
Normalerweise werden nur die grau unterlegten Spalten angezeigt. In der Programmfunktion Beteiligtenkonto breit werden zusätzlich die gelb unterlegten Felder mit den Zwischenständen angezeigt. Die einzelnen Spalten können am Bildschirm auch über Ansicht/Spalten ein- und ausgeblendet werden.
Die Spalten haben folgende Bedeutung:
Belegdatum des betreffenden Vorgangs, z.B. Datum des Urteils oder des Kontoauszugs. Für die Berechnung hat es keine Bedeutung.
Wertstellungsdatum der Buchung, maßgeblich z.B. für den Beginn des Zinslaufs.
Frei eingegebener Buchungstext, automatisch ergänzt um den dazu gebuchten Zinssatz. Bz bedeutet Basiszins.
Im obigen Beispiel bedeutet die erste Zeile also: Rechnung vom 17.07.2001 über 550,00 € nebst Zinsen in Höhe von 5 Prozentpunkten über dem Basiszins ab 17.08.2001.
Kontobuchungen ohne (d.h. mit positivem) Vorzeichen, also Hauptforderungen und Kosten. Die Summen- und Saldenzeile gibt die Summe aller Soll-Buchungen an.
Hauptforderungs- und Kostenzinsen bis zum Datum der nächsten Zeile. Die Summen- und Saldenzeile gibt die Summe aller Zinsen an.
Um den aktuellen Gesamtstand der Zinsen aus der betreffenden Zeile anzuzeigen, ist über das Ansichtsmenü die Spalte "stdZins" einzublenden.
Informationen zur Methode der Zinsberechnung siehe hier.
Kontobuchungen mit negativem Vorzeichen (Zahlungen, Gutschriften). Die Summen- und Saldenzeile gibt die Summe aller Haben-Buchungen an.
Zur Verrechnung solcher Buchungen auf Kosten, Zinsen und Hauptforderung siehe Konto.
Stand der Kosten. Die Summen- und Saldenzeile gibt den Endstand an (entsprechend der letzten Buchungszeile). Etwaige Zahlungen und Gutschriften (Haben-Buchungen) sind darin berücksichtigt (mehr), so dass der Kostenstand trotz gebuchter Kosten Null betragen kann.
Stand der Zinsen bis zum Datum der nächsten Zeile.. Die Summen- und Saldenzeile gibt den Endstand an (entsprechend der letzten Buchungszeile. Etwaige Zahlungen und Gutschriften (Haben-Buchungen) sind darin berücksichtigt (mehr).
Betrag, mit dem die betreffende Zeile nach Berücksichtigung etwaiger Zahlungen und Gutschriften noch valutiert.
Zinsen auf die Position der betreffenden Zeile nach Berücksichtigung etwaiger Zahlungen und Gutschriften.
Stand der Hauptforderung. Die Summen- und Saldenzeile gibt den Endstand an (entsprechend der letzten Buchungszeile). Etwaige Zahlungen und Gutschriften (Haben-Buchungen) sind darin berücksichtigt (mehr).
Gesamtstand der Forderung, der sich aus den vorangehenden Spalten gleichermaßen mit zwei unterschiedlichen Berechnungsweisen ermitteln lässt:
| Summe Soll | 1.004,41 € | Endstand Kosten | 103,74 € | |||
| + | Summe Zins | 185,10 € | Endstand Zinsen | + | 54,33 € | |
| - | Summe Haben | -150,00 € | Endstand Hauptforderung | + | 881,44 € | |
| = | Stand | 1.039,51 € | Stand | = | 1.039,51 € |
Der Stand ist normalerweise auf das Tagesdatum bezogen. Um den Stand zu einem anderen Datum auszugeben, ist die Programmfunktion Beteiligtenkonto zum Stichtag auszuführen.
Wenn der Rechenweg nicht einzuleuchten scheint, gibt die Programmfunktion Erbsenzählung den Rechenweg des Kontos in detaillierter Textform in ein Textdokument aus.
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