Beteiligtenkonto

• Beteiligtenkonto buchen
• Beteiligtenkonto richtig interpretieren
• Berechnung eines Beteiligtenkontos
• Tilgungsplan

Jede Beteiligung kann auch als Konto verwendet werden.

Zu diesem Zweck muss die Beteiligung  vorhanden sein. Sie muss nicht besonders eingerichtet werden. Es kann ohne weiteres zu jeder Beteiligung gebucht werden. In dieser Funktion wird die Beteiligung als Beteiligtenkonto bezeichnet. Die übrigen Funktionen der Beteiligung bleiben unberührt.

Information zum Verhältnis zur Rechnung

Ein Beteiligtenkonto dient der Berechnung von Geldforderungen gegen den Beteiligten unter Einbeziehung von Zinsen und Gutschriften. Hierbei kann es sich

• um die eigene Honorarforderung gegen einen Mandanten handeln, also um die Offene-Posten-Verwaltung der Kanzlei, oder auch
• um eine Inkassoforderung, die für fremde Rechnung beigetrieben wird.

Jedes Konto kann eine beliebige Vielzahl von Haupt- und Nebenforderungen aufnehmen, auch mit unterschiedlichen Zinssätzen.

Ein Beteiligtenkonto steht nicht in direktem Bezug zur Finanzbuchhaltung der Kanzlei. Es bezieht natürlich Informationen von dort, wird aber grundsätzlich unabhängig geführt (mehr ...). Buchungen können z.B. auch nachträglich eingefügt, geändert oder gelöscht werden. Das Konto kann in beliebigen fremden Währungen geführt werden.

Die Neuberechnung eines Kontos erfolgt normalerweise automatisch bei jedem Anzeigen (auch schon im Cockpit) und bei jeder Verwendung. Zusätzlich kann diese Berechnung mit der Programmfunktion Beteiligtenkonto berechnen auch manuell veranlasst werden.

Folgende Spalten werden ausgegeben:

• Soll: gibt sämtliche Belastungen an
• Zinsen: gibt die Summe aller Zinsen bis zur nächsten Buchungszeile (ersatzweise Tagesdatum) an
• Haben: gibt sämtliche Gutschriften an,
• Stand: laufende Summe berechnet als
                     Alter Stand + Soll + Zinsen - Haben

Anzeige eines Kontos

Folgende Programmfunktionen zeigen Beteiligtenkonten an:

• Beteiligtenkonto: Einzelbuchungen und ihre Summe (Rechenbeispiel rechts oben, siehe Screenshot oben). Die Ergebniszeile gibt die Summe aus (mehr).
• Beteiligtenkonto detailliert: zusätzlich drei Spalten mit dem Stand von Kosten, Zinsen und Hauptforderung für jede Zeile. Die letzte Zeile gibt ebenso wie die Ergebniszeile den aktuellen Stand aus (Rechenbeispiel rechts unten, (mehr)).
• Aktenkonto zur zusammengefassten Anzeige aller Buchungen in Beteiligtenkonten sowie auf Auslagen, Einnahmen und Fremdgeld in der Akte
• Adresskonto zur zusammengefassten Anzeige aller Buchungen in Beteiligtenkonten der ausgewählten Adresse sowie auf Auslagen, Einnahmen und Fremdgeld der betreffenden Akten,
• Adressbeteiligtenkonten: zur zusammengefassten Anzeige aller Buchungen in Beteiligtenkonten der ausgewählten Adresse,
• Kontozusammenfassung: Aufschlüsselung nach Hauptforderungen, verzinslichen Kosten, unverzinslichen Kosten, Hauptforderungszinsen und Kostenzinsen(Screenshot).
• Beteiligtenkonto zum Stichtag: entspricht dem "Beteiligtenkonto breit", aber lediglich bis zum anzugebenden Datum (das ist z.B. nötig bei der Anmeldung einer Insolvenzforderung)
• Erbsenzählung: dokumentiert in detaillierter Textform den Rechenweg des Kontos.
• Kostenaufstellung: alle Buchungen eines Kontos, die als "Kosten" markiert sind.
• Fremdwährung: zeigt ein Beteiligtenkonto in einer Fremdwährung an.

900,67 € nebst Zinsen i.H.v. 5 Prozentpunkten über dem Basiszins auf 555,00 € ab 17.08.01 und auf  weitere 345,67 € ab 14.03.02 sowie vorgerichtliche Kosten i.H.v. 103,74 € (10,00 € Handelsregister, 5,00 € EMA und 88,74 € RA-Gebühren)  zu zahlen.

• Zahlungsantrag: konvertiert das Konto in einen Klagantrag und fügt diesen in das aktuelle Dokument ein. Um vorgerichtliche Anwaltskosten geltend zu machen, ist vorab der die 0,75-RVG-Gebühr übersteigende Gebührenbetrag einzubuchen. Die vorgerichtlichen Kosten werden in einem Klammerzusatz aufgeschlüsselt; u. U. ist es sinnvoll, diesen Text in die Anspruchsbegründung zu verschieben (manuell).
• Beteiligtenkonto schlicht: tabellarische Darstellung als einfache Addition bzw. Subtraktion der Positionen ohne Zinsberechnung. In dieser Tabelle kann das Konto auch direkt bearbeitet werden.
• Offene Posten: Kontostände aller Beteiligten im Lager des Mandanten.
• Saldenliste: um alle Salden einer Person anzuzeigen, ist in der Liste der "Beteiligungen" zusätzlich die Spalte "Kontostand" einzublenden (mehr).

Enthält ein Beteiligtenkonto Buchungen, die in der Zukunft liegen (z.B. Tilgungsplan), wird vor der Anzeige stets nach dem gewünschten Abrechnungsstichtag gefragt.

Mehrere Konten für dieselbe Adresse?

Technisch kein Problem, aber ist das überhaupt sachlich sinnvoll?

• In der Regel könnten und sollten alle Ansprüche aus derselben Akte gegen dieselbe Adresse in ein einheitliches Beteiligtenkonto gebucht werden. Bekanntlich kann ein Beteiligtenkonto eine beliebige Anzahl von Hauptforderungen nebst unterschiedlicher  Verzinsungen verwalten.
• Wenn es sich um unterschiedliche Sachen handelt, sollte überlegt werden, ob nicht auch gesonderte Akten anlegt werden sollten.

Wenn's immer noch unbedingt sein muss: geben Sie für die Adresse eine weitere Beteiligung ein. Wenn keine andere Parteirolle ersichtlich ist, gaben Sie als Parteirolle Zusatzkonto an.

Ausdrucken eines Kontos

Ein Konto kann wie jede andere Tabelle ausgedruckt werden, die (wie vorstehend beschrieben) angezeigt wird.

Wenn eine Verzinsung gebucht ist, die auf dem Basiszins beruht, wird auch der maßgebliche Basiszinssatz angegeben.

Wenn z. B. für Zwecke der Zwangsvollstreckung auch die Adressen von Gläubiger und Schuldner ausgedruckt werden sollen, kann dies nach Auswahl des Schuldners durch Word-Dokument mit beteiligtenkonto.dot erfolgen.

Konto übertragen und kopieren

Mit den Funktionen Beteiligtenkonto Ausschneiden, Kopieren und Einfügen des Cockpit-Bearbeitungsmenüs kann ein Konto auf eine andere Akte oder Beteiligung übertragen oder kopiert werden. Eine etwaige darin enthaltene Rechnungsnummer wird nicht übertragen oder mitkopiert.

Konto zwischen Datenpools übertragen

Um ein Konto von einem Datenpool in einen anderen zu übertragen, ist wie folgt vorzugehen:

1. Quell-Konto auswählen und als Tabelle anzeigen,
2. Datei / exportieren ... / in Textdatei ausführen
3. In den Ziel-Datenpool wechseln und die Adresse (das Ziel-Konto) auswählen.
4. Konto / Konto importieren auswählen und die Datei einlesen.