Aktenexport

• Akte intern kopieren
• Datenpools
• Neuen Datenpool einrichten

Programmfunktion zur Übertragung einer Akte in einen anderen Datenpool. Auf diese Weise können Datenpools geteilt oder auch verschmolzen werden. Die bisherigen Akten sollten dann abgelegt werden,

Übertragen werden alle Adressen der aktuellen Akte. Ist eine Adresse im Zieldatenpool bereits vorhanden (d.h. gleicher Name und gleiche Strassenanschrift), kann ausgewählt werden, ob die vorhandene Adresse überschrieben, beibehalten oder die Adresse (weil sie nur scheinbar identisch ist) dennoch neu hinzugefügt werden soll.

Ebenfalls übertragen werden Beteiligtenkonten (ohne Tilgungsbestimmungen) sowie Zeitbuchungen.

Sind gleichnamige Mitarbeiter, Sachgebiete oder Honorarstufen in der Zieldatenbank nicht vorhanden, sollten diese vor dem Export angelegt werden oder wären diese Angaben nach dem Export nachzubearbeiten. Beteiligungstypen werden ggf. neu erstellt.

Aktenordner sollten mit Hilfe des Explorers, Aktenkonto und Kalendereinträge als Tabellenexport übertragen werden.