Standard-Dateiorganisation bis Version 5.18

siehe auch:

• Aktuelle Dateiorganisation
• Dokumenten- oder Vorlagenordner verlegen
• Aktenordner

Die nachfolgende Darstellung betriff in nur Installationen bis Version 5.18. Für aktuelle Versionen siehe hier....

Bei der Installation und im laufenden Betrieb werden einige vom System benötigte Festplattenordner automatisch angelegt wie folgt:

	Programme
		a-jur-kanzleisoftware			Stammverzeichnis (wird bei Installation festgelegt)
			Dokumente		Dokumentenordner (kann für jeden Datenpool gesondert festgelegt werden)
				2016
				2017	(Standard) Jahrgangsordner für jeden Aktenjahrgang
				2345-17	Aktenordner für jede Akte (kann für einzelne Akten gesondert festgelegt werden)
				Fotos	(optional) Aktenunterordner
				MandantXY	(optional) Benutzerdefinierte Oberordner zur Zusammenfassung von Aktenordnern  nach Mandanten oder Gegnern
				4711-17	Aktenordner, die zum festgelegten Oberordner "MandantXY" gehören
			Vorlagen		Vorlagenordner (kann für jeden Datenpool gesondert festgelegt werden)
				Kurzbriefe	Standardverzeichnis für Kurzbriefe
				Mandat	Vollmachten usw.
				Zwangsvollstreckung	Standardverzeichnis für Zwangsvollstreckung
				Textbausteine	Textbausteine
			Archiv		Enthält frühere Programmversionen (mehr)
			Install		Enthält die Installationsdateien

Stammverzeichnis, Dokumenten-, Akten- und Vorlagenordner können auch über eine gleichnamige Programmfunktion mit dem Explorer geöffnet werden.

Stammverzeichnis

Bei dem Stammverzeichnis handelt es sich um das Dateiverzeichnis, in welchem sich das ausführbare Programm so wie die Zusatzmodule befinden. Im Netzwerk handelt es sich um ein zentrales Verzeichnis auf dem Server (das über die Optionen eingestellt wird).

Das Stammverzeichnis kann über die gleichnamige Programmfunktion im Windows-Explorer geöffnet werden.

Dokumentenordner

• siehe auch: Dokumentenordner verlegen

In diesem Verzeichnis befinden sich die Aktenordner, vorsortiert nach Aktenjahrgang.

Nach der Installation handelt es sich um ein Unterverzeichnis des Stammverzeichnisses. Über die Optionen kann auch jeder beliebige andere Ort im Netzwerk festgelegt werden, auch nachträglich. Diese Einstellung kann an jedem einzelnen Arbeitsplatz vorgenommen werden.

Sofern die Tabelle Stammdaten > Aktenunterordner Einträge enthält, werden bei der Erstellung des Aktenorders automatisch entsprechende Unterordner angelegt. Die Aktenunterordner können nach Aktensachgebiet differenziert werden; Sachgebiet 0 gilt für alle Sachgebiete.

Der Aktenjahrgang wird in erster Linie aus dem Aktenzeichen abgeleitet. Befindet sich am Ende ein Schrägstrich (/) gefolgt von einer Zahl zwischen 00 und 99 oder zwischen 1980 und 2080, wird diese Zahl als Jahr interpretiert, wobei Zahlen unter 80 dem 21. Jahrhundert zugerechnet werden. Durch Markierung der entsprechenden Option kann der Aktenjahrgang auch pauschal aus dem Anlagedatum der Akte abgeleitet werden.

Vorlagenordner

• siehe auch: Vorlagenordner verlegen

In diesem Verzeichnis befinden sich die Dokumentvorlagen, auf die das Programm standardmäßig zugreift

Nach der Installation handelt es sich um ein Unterverzeichnis des Stammverzeichnisses. Über die Optionen kann auch jeder beliebige andere Ort im Netzwerk festgelegt werden, auch nachträglich. Diese Einstellung kann an jedem einzelnen Arbeitsplatz vorgenommen werden.

Vgl. auch die Hinweise zur erstmaligen Bearbeitung der Standarddokumentvorlagen und zur Herstellung weiterer Vorlagen.

Es können nach Belieben Unterverzeichnisse angelegt werden, um die Dokumentvorlagen systematisch zu ordnen. Die folgenden Unterverzeichnisse werden schon bei der Installation angelegt, weil auf diese vom Programm zugegriffen können werden muss:

Vorlagen/Kurzbriefe

In diesem Unterverzeichnis finden sich die Dokumentvorlagen für Kurzbriefe.

Vorlagen/Zwangsvollstreckung

In diesem Unterverzeichnis finden sich Zwangsvollstreckungsaufträge usw.

Vorlagen/Mandat

Dieses Unterverzeichnis ist für Vollmachten, Honorarvereinbarungen usw. bestimmt.

Vorlagen/Textbausteine

In diesem Ordner finden sich die Textbausteine, die in Dokumenten verwendet werden können. Um Ordnung zu halten, können beliebige Unterverzeichnisse eingerichtet werden.

Wenn in den Optionen nichts anderes angegeben ist, handelt es sich um ein Unterverzeichnis des Vorlagenordners, was normalerweise auch sachgerecht ist. Sind aber mehrere Datenpools vorhanden, die unterschiedliche Vorlagenordner verwenden, kann in den Optionen festgelegt werden, dass dennoch ein gemeinsamer Bestand von Textbausteinen zu verwenden ist.

Lokaler Ordner

Lokales Verzeichnis zum schnelleren Zugriff auf die Anwendung von Netzarbeitsplätzen (mehr).