RechnungstatbeständeRechnungstatbeständeDiese Programmfunktion ist Teil der Stammdatenverwaltung, erreichbar also über Cockpit / Einstellungen / Stammdaten (Listen). Es empfiehlt sich dabei die Verwendung des Passepartouts.
In dieser Tabelle werden die Positionen zur Verwendung in Rechnungen festgelegt.
Die Rechnungserstellung ist derart abstrakt gefasst, dass vom Benutzer auch völlig andere Berechnungsmethoden als nach BRAGO oder RVG unproblematisch integriert werden können.
Die Texte können beliebig lang sein. Da die Rechnung eine Word-Tabelle verwendet, wird der Text, wenn er nicht in eine Zeile passt, umgebrochen, ohne sich mit den übrigen Spalten der Rechnung zu überschneiden.
Für jeden Rechnungstatbestand muß angeben werden, nach welcher Formel er zu berechnen ist. Zusätzlich können Standardwerte angegeben werden, die als Vorschlag verwendet werden.
Folgende Formeln stehen zur Verfügung:
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ID
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Bezeichnung
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p1
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p2
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format2 | pTxt |
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1
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Direkteingabe
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Vorschlag
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2
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Zehnteltabelle
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Quotenvorschlag
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/10 | Standardtabelle | |
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3
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Multiplikation
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Preis
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4
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Auslagenpauschale
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/
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5
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Dokumentenpauschale
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/
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/
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8
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Tabelle
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Quotenvorschlag
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Standardtabelle | ||
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9
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Hebegebühr
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/
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/
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10
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Betragsrahmen
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Min
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Max
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11
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Quotenrahmen
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Min
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Max
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Standardtabelle | |
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13
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QuoteVomNettoGesamtbetrag
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Vorschlag
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14
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Addition
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15
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Prozentsatz
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16 |
Division | ||||
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17 |
Zwanzigsteltabelle |
Quotenvorschlag
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/20 | Standardtabelle |
Die weiteren in der vorstehenden Tabelle angegebenen Spalten geben an, mit welchen Standardwerten (Vorschlägen) der Rechnungstatbestand abhängig von der gewählten Formel versehen werden kann.
Da die Rechnungserstellung eng mit der Finanzbuchhaltung verflochten ist, muss jeder Position auch ein passendes Konto der Finanzbuchhaltung zugeordnet sein.
Es wird sich in der Regel um das Gebührenkonto handeln, aber auch andere Konten kommen je nach steuerlicher Beurteilung in Betracht.
Auslagen können Gebühren oder durchlaufend sein. Bei den Auslagen sollten deshalb unterschiedliche Tatbestände für durchlaufende Positionen und für andere Auslagen vorgesehen werden (mehr).
In der Spalte "Version" ist jeweils anzugeben, welcher Gruppe dieser Tatbestand angehören soll, z.B. "KG2004", "KG2013" oder "KG2021".
Auch völlig andere Gruppen können angelegt werden, z.B. die verschiedenen Fassungen der Steuerberatertabellen.
Für Zwecke von Rechnungstatbeständen, die Tabellen anwenden (Formeln "Tabelle" und "Quotenrahmen"), ist in der Servertabelle "Tabellensets" anzugeben, welche Tabelle in welcher Version zur Verfügung stehen soll.
Diese Spalte ist obsolet und wurde mit der Programmversion 5.18 durch die Spalte "Version" ersetzt.
Wird die Berechnungsart geändert, werden die davon betroffenen gespeicherte Rechnungen meistens fehlerhaft. Für bereits gebuchte oder in Dokumente eingefügte Rechnungen ist dies allerdings bedeutungslos.
In der Rechnung werden
Ebenfalls zwingend ist eine Eingabe in der Spalte Sortierung. Die absoluten Werte dieser Spalte sind gleichgültig, doch die relativen Werte zueinander bestimmen die Reihenfolge, mit der die Positionen in dem für sie geltenden Bereich der Rechnung erscheinen. Gebühren mit dem gleichen Sortierwert erscheinen in der Reihenfolge der Eingabe.
Richtigerweise sollten in einer Rechnung die Zeilen in derjenigen Reihenfolge erscheinen, die den Zählwerten ihres jeweiligen "Sortierung"-Wertes entspricht. Ist das nicht der Fall, erscheinen sie also in Eingabereihenfolge, sollte mit Hilfe des Management-Studios die Eigenschaft "Kompatibility Level" der Datenbank auf 2008 oder früher eingestellt werden (rechte Maustaste > "Properties" oder "Eigenschaften" > "Optionen").
Im Rahmen der Programmpflege werden die Rechnungstatbestände gelegentlich angepasst.
Rechnungstatbestände, deren Text vom Benutzer geändert wurde (gleich wie geringfügig), werden dabei nicht geändert.
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