Support?!
das Einspielen eines Updates ist einfach und kann ohne fremde Hilfe erledigt
werden, wie hier beschrieben.
Wenn Sie es dennoch lieber durch Fachleute ausführen lassen möchten, bieten
wir dies
zum Preis von 95,00 € zzgl. USt. im Wege des Remote-Support an. Wenden Sie sich
bei Interesse an
support@a-jur.de
Programmaktualisierungen
Das Programm wird laufend verbessert und erweitert. Die aktuelle Version ist jederzeit im Internet
frei verfügbar und kann eingespielt
werden durch
- empfohlen: Cockpit-Menü: Einstellungen / Setup / Live Update
- oder: Windows-Startbutton / Alle Programme / a-jur-Kanzleisoftware / Live Update,
- oder: manueller Download aus dem
Internet.
Bei jedem Download gelten unsere Lizenzbedingungen,
aktuell in der Fassung vom 01.07.2021 (mit Preisanpassung).
Beachten Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen
und den Hinweis auf die Verwendung des
Terminkalenders.
Hinweise zum Jahreswechsel
Version 5.30.4 (19.11.2024)
- Word-AddIns (gap.dot, gap64.dot, gap.dotm) digital signiert,
- Basiszins zum 01.07.2024
- Elektronische Rechnung,
- neue
Datenfelder SteuerNr, UStIDNr, SafeID (Hinweis)
- Raumvorschläge eines Termins
konfigurierbar durch Listentexte (Kontext 12)
- Neue Servicefunktionen: "Nicht verwendete Beteiligungstypen" und
-"Fibu-Konten". Weitere gefällig?
- Bugfix Mitarbeiter löschen (Anonymisierung)
- Bugfix Overwriteprompt beim Datei einordnen
Achtung: die Anwendung muss überall geschlossen sein
(notfalls mit Taskmanager oder Neustart nachhelfen), und es müssen folgende Adminrechte bestehen:
1. im Dateisystem, damit die Anwendung (gap.exe) aktualisiert werden
kann, und
2. auf dem SQL-Server (sysadmin), damit das Datenbankskript ausgeführt
werden kann (mehr).
In der Regel sollte das Update also unmittelbar auf dem Server vom dortigen
Administrator ausgeführt werden.
Nach dem Download:
- heruntergeladene Datei gapservice.zip öffnen,
- Button "Alle extrahieren",
- in den extrahierten Ordner wechseln (nicht verwechseln mit dem
gleichnamigen ZIP-Archiv-Ordner!),
- dort die Datei start.exe öffnen,
- es erscheint dann der
Setup-Assistent, der durch das Update führt.
Normalerweise genügt ein Klick, um das Update vom Programm und
sämtlichen Datenbanken auszuführen. Die Gelegenheit zur
Datensicherung sollte
genutzt werden!
Die vorhandenen Programmdateien werden dabei nicht überschrieben, sondern
automatisch in den Archivordner verschoben,
wobei der Dateiname jeweils um das Versionsdatum (sortierfreundliches Format "yymmdd") erweitert wird.
Die Hilfe-Dokumentation (gap.chm, ca. 13 MB) ist im Update-Paket nicht
enthalten und wäre ggf. hier
separat herunterzuladen. Tipp: durch Verwendung der
Option Hilfe im Internet wird automatisch
immer die aktuellste Version aus dem Internet verwendet, ohne dass die Datei
gap.chm lokal vorhanden sein muss.
Version 5.29.3 (29.12.2023)
Version 5.28.3 (15.11.22)
- 28.12.22: Anhebung Basiszins auf 1,62 %
- 15.11.22: Bugfix "AktivesWordDokument"
- 07.11.22: Bugfix "ShowMe",
- 07.11.22 "Textbaustein
einfügen" auch über Cockpit
- 25.05.22: Neue Programmfunktionen: "Datei umbenennen für beA" (im
Dateikontextmenü) sowie
neue Option "Dateinamen im
beA-Zeichensatz"
- 01.02.22: Bugfix Umsatzsteuer des Prozessbevollmächtigten im Mahnverfahren
Version 5.27.4 (02.11.2021)
- 02.11.21: Bugfix zu 5.27.3 (Bulk-Erledigungen in
Tätigkeitsnachweisen)
- 27.10.21: Programmfunktion "Aktuelle
Mahnungen"
- 15.09.21: Benutzerkonstante "Zahlungsfrist"
(Standardwert),
- 15.09.21: Benutzertext "StattLeerzeichen" (ersetzte ggf.
Leerzeichen im Dateinamen, in V. 5.28.1 ersetzt durch Option "Dateinamen im
beA Zeichensatz": )
- 15.09.21: Mahnverfahren: neues Feld VBIKUBET für Inkassounternehmen
- 04.04.21: Bugfix Berechnungsfehler bei RVG21-Streitwerten über 500.000 €
(mehr)
Version 5.26.9 (15.12.20)
Version 5.26.5 (15.09.20)
- Steuerberatervergütungsordnung 2020 (gesondert herunterladen und
mit Setup-Assistent einzuspielen)
- Seriendokumente jetzt auch per E-Mail
- E-Mails:
neue Programmfunktion "E-Mail aus Vorlage" (ersetzt
Funktionalität aus Version 5.26.3)
- E-Mails: Unterstützung zusammengesetzter
Platzhalter und <beko>. P.S.: schon gewusst, dass E-Mails genauso
mit Platzhaltern vorkonfiguriert werden können wie Word-Dokumente? Im Update
finden sich dazu auch neue Vorlagen (html).
- Fibu: 1-Klick Auswahl einzelner Tage
Version 5.26.2 (04.06.20)
Version 5.26.1 (03.03.2020)
Version 5.25.4 (15.10.2019)
Version 5.24 (Rel. 5.24.11 v. 17.10.2018)
- Programminformation auch für kleinere
Bildschirme optimiert,
- Aktensuche auch mit Hashtag (Rel. 11),
- Lokale Optionen jetzt gesondert nach
Datenpool, (Rel. 10),
- Aktenexport in anderen Datenpool (Rel.
10),
- Unterstützung der
Datenschutzgrundverordnung (Rel. 9),
- Verbesserte Unterstützung vom Seriendruck
von Adresslisten
- Konstante "Erinnerungsbeginn"
- verbesserte Suche von
Programmfunktionen (15.03.18),
- Bugfix Seriendokumente (28.02.18),
- Bugfix Datumsformat (20.02.2018),
- Alternatives Word-Menü und Neudesign
Office-Fenster des Setup-Assistenten
(16.02.2018),
- Berichtserstellung mit dem Reporting-Modul,
- Programmpflege,
- Neuanlage von Terminen bei Änderungen kann
unterdrückt werden,
Version 5.23 vom 23.01.2017 (Rel. 3 v. 19.10.17)
Version 5.22 (2016)
Version 5.21.9 vom 17.08.2015
(Rel. v. 24.11.15)
- Verbesserte Anzeige des aktiven Datenpools
- Fibu: verbesserte Auswahl des Zeitraums,
- Tätigkeitsnachweis: gesonderte
Datumsspalte,
- ErinnerungsRuhe einstellbar,
- Vereinfachte Verwendung von
gleichzeitig mehreren Datenpools
,
- Neue Platzhalter: ~Tageszinsen,
~HeutePlus7Tage, ~HeutePlus10Tage, ~HeutePlus14Tage und ~HeutePlus21Tage,
- Bugfix Dateinummerierung
-
Auf Aktenebene lassen sich abweichende Schemata fü die Generierung von
Word- und E-Mail-Dateinamen konfigurieren (Programmfunktion "Akten-Passepartout")
Version 5.21.3 vom 02.05.2015
Version 5.20.12 vom 02.01.2014
(Rel. v. 24.10.14)
Version 5.19 vom 29.11.2013
Version 5.18.8 vom 29.07.2013
(Rel. v. 29.08.13)
Version 5.17.3 vom 13.05.2013
(Rel. v. 04.06.13)
Version 5.16.2 vom 5.04.2013 (Rel. v. 16.04.13)
- Das Terminfenster wurde im Hinblick auf die
Differenzierung zwischen Terminen, Fristen und Wiedervorlagen und deren
Unterkategorien neu gestaltet.
- Das E-Mail-Dateinamen-Schema unterstützt Platzhalter <az>
- Neue Rechnungsformel "Division"
- Bugfix wg Terminsende zu 5.16.1
Version 5.15.2 vom 18.03.2013
Version 5.15 vom 05.02.2013
- Seit 01.03.2013
verbindlich: Formulare für
Anträge auf Erlass von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen und Durchsuchungsanordnungen. Achtung: da das
Update keine vorhandenen Word-Vorlagen überschreibt, sollten unter Datei /
Vorlagenordner / Zwangsvollstreckung etwaige bereits vorhandene gleichnamige
Vorlagen vor dem Update umbenannt werden,
mehr dazu...
Version 5.14.4 vom 02.01.2013 (Rel. v. 09.01.13)
Version 5.14.1 vom 03.12.2012 (Achtung:
Update unbedingt komplett, d.h. inkl. Datenbankskript,
ausführen, Rel. v. 11.12.12.)
- Geometrie des Cockpits und anderer Fenster etwas verändert, um die
höheren
Bildschirmauflösungen auszunutzen.
- Aktenbemerkungen als Notizfeld ins Cockpit verschoben (Rel .1),
- Oberordner zum Zwecke der
Dateiablage nach Mandanten, Gegnern oder sonstigen sachlichen
Gesichtspunkten (Bugfix im Rel. .1).
- Schnellere Synchronisation des Cockpit-Aktenordners,
- Bugfix Autostart Zeiterfassung während offener Dialogfenster,
- Bugfix Tilgungsplan.
Version 5.13.1 vom 09.11.2012 (Rel. v. 14.11.12)
- Implementierung des Dateiformats 4.1 im EDA
Mahnverfahren (Anträge auf Vollstreckungsbescheid und Neuzustellung MB
und VB). Ab 01.01.2013 obligatorisch!
- Finanzbuchhaltung: Auswertung "Soll und
Haben" ersetzt "Journal kompakt"
- Bugfix "F"
Version 5.12 vom 22.10.2012
- Selbstverständlich: das Programm arbeitet ohne weiteres auch mit
Windows 8 und Microsoft Word 2013. Zu beachten: gar nichts.
- Vereinfachtes Filtern nach Beteiligungstypen im Cockpit (rechte
Maustaste),
- Vereinfachte Suche nach Beteiligten im Cockpit (sichtbar erst ab ca. 20
Adressen oder mit Strg-F),
- Volltextsuche in Tabellen,
- Hinweis auf geänderte Terminologie: "Terminserien" wurden
umbenannt in Standardfrist(en).
Version 5.11 vom 24.09.2012
Pausenprogramm (10.08.2012):
- Da in der Classicversion (5.x) gerade nichts Besonderes ansteht (sie ist
perfekt), empfehlen wir (während wir 6.x entwickeln)
mal ein bisschen Spielen mit
https://www.dropbox.com. Es scheint sich um eine großartige Möglichkeit zu
handeln, dezentral bearbeitete Aktenordner zu synchronisieren. Wir
hören gern von Ihren Erfahrungen. Leider muss man sich dazu allerdings auch
rechtlich Gedanken machen.
- Beachten Sie auch unsere neu eröffnete
Boutique in
Bodrum.
Version 5.10.4 vom 11.06.2012 (Rel. v. 25.07.12)
- Sortieren und schnelleres Einlesen das Cockpit-Aktenordners (Bugfix dazu
im Rel. .3)
- Bugfix beim Speichern von SQL-Abfragen
- Verbesserte Rundungsgenauigkeit bei Zeiterfassung
- Bugfix bei der Spaltenauswahl der Aktensuche
Version 5.9.2 vom 03.05.2012
Version 5.8.0 vom 27.02.2012
Version 5.7.3 vom 20.01.2012
Version 5.6.0 vom 23.11.2011
Version 5.5.5 vom 30.09.2011
Unser Entwicklungsschwerpunkt liegt derzeit auf Version 6,
aber wiederum lassen sich diverse Weiterentwicklungen daraus auch für die Version 5.x
verwenden:
Version 5.4.4 vom 06.07.2011
Version 5.4.3 vom 12.05.2011 (Release vom 19.05.11)
Version 5.3.2 vom 07.04.2011
- Neugestaltung Setup-Assistent, insbesondere
- Neue Programmfunktion: Akten ohne Rechnung
Version 5.2.2 vom 11.03.2011
Version 5.1
vom 28.01.2011 (Release 5.1.1 vom 16.02.11)
- Aktenkonto und
Termine auch unmittelbar im Cockpit,
- Neue zentrale Option: der für die Aufteilung auf die Unterverzeichnisse
des Dokumentenordners maßgebliche Aktenjahrgang kann aus dem
Anlagedatum abgeleitet werden (interessant bei der Verwendung
freier
Aktenzeichen)
- Globales Update auch im Cockpit
Versionen 5 und 6 (beta) - 03.01.2011 (Release 14.01.2011)
- Hinweise zum Jahreswechsel
- Version 5.0.3 unterscheidet sich fast noch gar nicht von der
letzten Version 4.x. Aber: viele Elemente des
Neudesigns (6.x) lassen sich auch in unserer
Classic-Version verwenden. Es beginnt mit dem Neudesign vom Fenster "Konto
buchen" und wird auf diesem Wege weiter voranschreiten.
- Version 6.x ist auf gutem Wege; unsere tolerantesten Juser verwenden sie
bereits. Es gibt noch viel zu tun, aber es geht jetzt rasant voran. Näheres, wie
immer: hier.
5.0 - demnächst!
Die Beobachter unserer Runderneuerung wissen es bereits - viele verwenden sie
ja bereits, und
für diese Neugestaltung soll die Versionsnummer 5.x herhalten.
Version 6 wird die technischen und graphischen Standards von Windows 7
umsetzen, aber auch die bisherige Technik ist überaus leistungsfähig und
flexibel. Unsere Version 4.x ist stabil und ausgereift und soll mit der Version
5.x deshalb bereits der Version 6 angepasst werden.
Version 4.1.176 (30.11.2010)
- Setup-Assistent: Installationsdateien in Stammverzeichnis/install
(erleichtert Netzwerkinstallationen),
- Setup-Assistent: aktuelles Foto vom
Hamburger
Weihnachtsmarkt,
- Bugfix für unsere brasilianischen Verwender,
- Bugfix Neuanlage Mitarbeiter.
Version 4.1.174 (03.11.2010)
- Verbesserte Unterstützung von *dotx- und *.docx-Dateien,
- Option zur Festlegung
der Standarddokumentvorlage,
- Bugfix beim Löschen von Rechnungs- und Kontozeilen.
Version 4.1.172 (27.09.2010)
- Mandantenliste enthält Adressen für jede gespeicherte Briefanrede,
- Bugfixfix Rechnungsnummern
- Bugfix Passepartoutdaten
Version 4.1.169 (23.08.2010)
Endlich! Ein Handbuch! (30.06.2010)
- Als leichte sommerliche Lektüre gibt es jetzt ein Handbuch zum
Download.
Aufmerksamen Lesern der vorhandenen Dokumentation mag vieles bekannt
vorkommen, doch wir sind bemüht, dieses als eigenständiges Werk mit zwei
weiteren Bänden (Finanzbuchhaltung, Fortgeschrittene Funktionen) weiter zu
entwickeln.
Version 4.1.168(16.06.2010)
- Terminkalender: "Tabelle" enthält alle den Filterkriterien entsprechenden
Termine, also auch außerhalb des graphisch angezeigten Bereichs, nebst
Bugfix zu 4.1.167
- Einstellung des "Aktentyps" systemgerecht im
Aktenfenster und damit auch z.B. verwendbar als Referat.
- diverse Sortierkorrekturen für SQL Server 2005
- Bugfix: neuer Mitarbeiter
31.05.2010: Schon wieder keine neue Version...
dafür aber ein kurzer Bericht aus dem Maschinenraum:
Bekanntlich läuft das Programm ohne weiteres auch auf Windows Vista und
Windows 7.
Windows hat sich allerdings nicht nur optisch weiter entwickelt, sondern
wurde auch technisch runderneuert. Eine Anwendersoftware, die auf sich hält,
kann daran nicht vorbei gehen. Wir sind demgemäß aktuell damit beschäftigt, das
Programm entsprechend anzupassen, was sich praktisch als eine Entkernung mit
Neuprogrammierung erweist.
Viel Arbeit.
In der Zwischenzeit treten wir bei der Programmentwicklung etwas kürzer...
Version 4.1.165 (21.04.2010)
Keine neue Version (12.04.2010),,,
Version 4.1.164 (31.03.2010)
Version 4.1.163 (23.03.2010)
Version 4.1.161 (19.02.2010)
- Erleichterte Arbeitsplatzeinrichtung mit dem Setup-Assistenten:
- Bugfix zu .160
- Dateiumbenennung und -löschung im Kontextmenü des Cockpit-Aktenordners
(rechte Maustaste),
- E-Mails speichern: optional "alle(s)
speichern" zum schnelleren Abspeichern vieler Mails oder Anhänge.
Dateianhänge, die ihrerseits eine E-Mail sind, werden ebenfalls mitsamt
ihren eigenen Dateianhängen wie eine Mail extrahiert (usw.).
- Setup-Assistent: zusätzliche Programmverzeichnisse synchronisieren (mehr),
- Beta für Experten: Aliase für Programmfunktionen (Einstellungen / Setup
/ benutzerdefiniert / Programmfunktionen / Alias. Wird vom Skript ggf.
wieder zurückgesetzt).
Version 4.1.159
(18.01.2010)
Version 4.1.158 (06.01.2010)
Version 4.1.156 (07.12.2009)
- Akten: Bemerkungen beim Aktenaufruf
anzeigen lassen
- Fibu: Auswertung "Einnahmen nach Sachbearbeiter
und Jahr"
- Fibu: Auswertung "Einnahmen nach Sachgebiet und
Jahr"
- Fibu: Bugfix Jahresübersicht,
- Passepartout: konfigurierbare
Zwischenüberschriften
Version 4.1.154 (27.11.2009)
Version 4.1.151 (30.10.2009)
Version 4.1.149 (09.10.2009)
- Autostartfunktion für sämtliche Programmfunktionen (rechte Maustaste)
- Bugfix Optionen
Version 4.1.148 (21.09.2009)
- Optionen, Datenbankeinstellungen und Datenbanktexte zusammengefasst im
Fenster "Optionen",
- Neue Programmfunktion "Erinnerungen
zurücksetzen"
- Updates für Rechnungstatbestände (mehr),
- Programmfunktion "Mahnverfahren (Register)" zu tabellarischen Anzeige
aller gespeicherten Mahnverfahren nebst der Anträge und der Dateien
- Mahnverfahren: Bugfix Kosten Neuzustellung
- Speichern der Spaltenauswahl
auch in der Fibu
- Rechnungstatbestände: Tabellenvorschläge
einstellbar
- Aktenbetreff erscheint ggf. in
Cockpit-Taskleiste
- Mahnverfahren: Debug BB-Nachsatz
- Kostentabellen: Bugfix
Version 4.1.144 (10.07.2009)
Version 4.1.143 (01.07.2009)
- Basiszins per 01.07.2009 eingepflegt,
- Spaltenauswahl bei Tabellen kann
gespeichert werden,
- zahlreiche Kleinigkeiten, etwas Bugfix
Version 4.1.141 (28.05.2009)
- Mahnverfahren in der Version 4.0
(Hinweis: alle Tests verliefen erfolgreich, etwaige dennoch
auftretende Probleme bitte umgehend melden!) nebst Bugfix zu .140
- Bugfix bei Überweisung
Version 4.1.139 (22.05.2009)
- Optionale (aber zukunftsträchtige) Alternative bei der Installation von Netzwerkarbeitsplätzen:
Version 4.1.137 (11.05.2009)
Version 4.1.135 (05.05.2009)
Version 4.1.133 (13.02.2009)
Version 4.1.127 (14.01.2009)
Version 4.1.125 (02.01.2009) (Anwendung unverändert,
nur Änderung im Setup und im Skript)
Version 4.1.125 (19.12.2008)
Version 4.1.122 (28.11.2008)
- Mahnverfahren: EGVP-Schnittstelle
(automatische Übertragung ins EGVP)
- Mahnverfahren: html-Druckansicht,
- Mahnverfahren: Dokumentation verbessert,
- Bugfix: Nummerierung von Dokumenten beim Speichern
- Für sportlich Veranlagte:
Mahnverfahren 4.0 in der
Beta-Version (die Datenstrukturen 4.0 sind bereits im regulären Update enthalten). Nur zum Testen, die Mahngerichte nehmen dieses Format
erst ab 01.12.2008 an.
Version 4.1.114 (11.11.2008)
- Fibu: neue Auswertung: Bilanz
- Mahnverfahren: Bugfix VB-Antrag
- Hilfedokumentation (gap.chm
und gapdruck.chm) neu
kompiliert (entspricht dem aktuellen Onlineinhalt)
Version 4.1.113 (22.10.2008)
- Rechnungen: Verbesserung Fibu-Import (Feedback willkommen!)
- Fibu: div. Debug (unerwünschte "Auslagen", Spaltenauswahl,
Jahresübersicht)
Version 4.1.109 (08.10.2008)
- Zeiterfassung: rasche Erfassung von
Standardzeiten über rechte Maustaste auf "bis"-Beschriftung,
- Neues Datenfeld "EMail" in der Mitarbeiterverwaltung: Möglichkeit zur
Angabe einer spezielleren E-Mail-Adresse als in der Adressverwaltung,
- Neues Datenfeld "Kontakt" in der Mitarbeiterverwaltung: Möglichkeit für
Angaben zum Sekretariat, Durchwahl o.ä.
- Neues Datenfeld "Versand" in den erweiterten Beteiligungsdaten:
Möglichkeit zur Angabe von "Verteidigerpost", "per Boten", "persönlich
vertraulich" o.ä.
- Vorschlag für den Dateinamen beim "Speichern als"
konfigurierbar,
- E-Mail-Betreff und Textkörper konfigurierbar,
- Mahnverfahren: Debug beim VB-Antrag, mehr Toleranz bei Postleitzahlen,
- Textvorschläge für Beteiligtenkonten, Buchtungstexte
und Terminbetreffs
konfigurierbar
Version 4.1.104 (31.07.2008)
Version 4.1.96 (20.06.2008)
- Neueingabefenster bei Tabellen,
- Programmfunktion "Überweisung",
- Datei einordnen mit
Option zur Wiedervorlage,
- Finanzbuchhaltung mit Option zur Wiedervorlage,
- Erbsenzählung mit Angaben zur
Zinsberechnung,
- Verbesserte Unterstützung des SQL-Servers 2005 im
Setup,
- Gesondertes Fenster für die Eingabe der
EDA-Stammdaten,
- Verbesserte Rücksicht auf benutzerdefinierte
Feldkonfigurationen,
- Möglichkeit zur Einstellung
des Startwertes der Dokumenten-Nummer,
- Programmfunktion "Tätigkeitsnachweis
Aktengruppe" reanimiert,
- Button zum Löschen von Tilgungsbestimmungen,
- Filtermöglichkeit beim Import von
Offenen Posten.
Version 4.1.92 (12.06.2008)
- Buxfix beim Speichern von Adressen ("Überlauf")
- Mahnverfahren: freigegeben zum Testen
bei Mahngerichten,
- Mandatsbeteiligtenkonto
auch mit rechter Maustaste (Kontextmenü) abrufbar,
- Neue Datenfelder HFrdrg, NFrdrg, HfZins,
NfZins
- Neue Rechnungsformel "Prozentsatz",
- Debugging beim Buchen von Rechnungen und Serienterminen,
- Neue Programmfunktion "Tätigkeitsnachweis
nach Datum",
- Dialogboxen mit zusätzlicher Checkbox für (z.B.
Terminerinnerungen,
Datei einordnen, noch Wünsche?)
Version 4.1.85 (14.04.2008)
- In der Standardansicht des Beteiligtenkontos wird jetzt Wert- und
Belegdatum angegeben. Bitte Feedback!
- Notierung von Wiedervorlagen und Geburtstagen jetzt mit dem normalen
Terminfenster (bessere Gelegenheit für
Zusatzangaben und Modifikationen),
- Reihenfolge der Lager (z.B. in der
Beteiligtenliste des Cockpits) vom Benutzer einstellbar (Spalte "Sort" in
der Tabelle "Lager")
- Nochmals verbesserte (personalisierte) Textvorschläge in der
Zeiterfassung
- Elektronisches Mahnverfahren etwas
weiter entwickelt, kann weiter
ausprobiert werden,
Version 4.1.83 (07.03.2008)
Version 4.1.76 (01.02.2008)
Hinweis: das Update verwendet drei neue
Steuerelemente, was die Installation einer zusätzlichen Systemdatei erforderlich
macht. Sollte sich das Cockpit nach dem Update nicht starten lassen, sollte auf
dem betreffenden Arbeitplatz noch die
vbRuntimes
installiert werden.
- "Datei einordnen" und "E-Mail-speichern"
auch durch Drag & Drop in den Cockpit-Aktenordner (bei
Vista erst ab SP 1!),
- Gruppierung der Beteiligten im
Cockpit nach Lager und/oder
Beteiligungstyp,
- Bestätigung von direkter Tabellenbearbeitung
deaktivierbar,
- Verbesserte Anzeige des Aktenordners im Cockpit,
- Verbesserte Programmfunktionslisten
im Cockpit,
- Programmfunktionslisten von Adress- und
Aktenverwaltung in Menüs
überführt,
- erweiterte Outlook-Synchronisation,
- Hinweis zum Abschalten der
Outlook-Sicherheitsabfrage,
- vereinfachte Benutzerzuordnung,
- vereinfachtes Speichern von Textbausteinen,
- Zeiterfassung: zwecks Buchung von
Zeitgutschriften kann auch eine
negative Quote
eingegeben werden,
- Adressverwaltung: Straßenauswahlfeld (Mannheimer Kollegen mögen uns verzeihen),
Version 4.64 (03.01.2008)
Version 4.1.63 (17.12.2007)
1. Hinweis: die Neuerungen in dieser Version gehen im
wesentlichen auf Anregungen von Teilnehmern des Workshops
vom 02.11.2007 zurück, für die wir uns herzlich bedanken!
2. Hinweis: Einstellung spezieller Umsatzsteuerkategorien
erfolgt nicht mehr über
Datenbankeinstellungen, sondern direkt in der Tabelle
"fibu_ustkategorie" (Rechnungen
falsch gruppiert?).
3. Hinweis: Das Access-Projekt
wird hinsichtlich der Finanzbuchhaltung lediglich noch für die
Generierung von Berichten (Ausdrucken) unterstützt. Das Buchen und alles
andere ist mit der Hauptanwendung erheblich komfortabler und
sicherer. Im Update-Paket ist eine aktualisierte Version des
Access-Projekts (gap.adp) enthalten - bei Verwendung über ein Netzwerk ist über den
Button "Datenpool" der Netzwerkname des Servers neu einzugeben.
- 21.12.2007: Kleines Tool zur Weihnachten:
Gaplaunch zum
Programmstart unter Vista (Ziel speichern unter Desktop!)
- div. kleine Bugfixes,
- Funktion "Mailhost öffnen"
- Arrangement von Name / Vorname / Titel in Mitarbeiter-Auswahlfeldern geändert
(wurde bei großen Kanzleien langsam unübersichtlich)
- Cockpit / Einstellungen / Setup / Datenbanksicherung
(alle konfigurierten Datenbanken in einem Arbeitsgang, auch mit einem
Klick durch Desktop-Verknüpfung (Beispiel
zum Speichern auf dem Desktop),
- Vereinfachte Erledigung von Erinnerungen an
Serientermine,
- Bugfixes bei benutzerdefinierten
Zehnteltabellen, Abbruch von Zoomfenstern,
Excel-Kostennote, Sortierung bei
SQL-Server 2005
- Verzögerung des Starts der Zeiterfassung
von jedem Benutzer frei wählbar,
- Berechnung des Weges von der eigenen Kanzlei zu einem Beteiligten, wenn
"Route googeln" keine zweite Adresse ausgewählt ist,
- Aktenordner können für einzelne Akten explizit eingestellt werden,
- Aktenbetreff erscheint im Cockpit auch als Tool-Tip, um lange Betreffs
sichtbar zu machen
Version 4.1.57 (26.10.2007)
- Dateinamensvorschläge fast immer mit vorangestelltem Namen der
Vorlage (bis auf "brief"),
- Im großen Listenfeld links im Cockpit kann der Aktenordner
angezeigt werden (umschaltbar ad hoc mit der rechten Maustaste oder
dauerhaft mit den Optionen)
- Zeiterfassung startet ggf. mit kurzer Verzögerung,
- Zoom-Einstellungen speichern auch die vom Benutzer gewählten
Proportionen,
- Defaultwerte bei Neueingabe über Passepartout,
- Listentexte konfigurierbar (in den Stammdaten, z. Zt. nur Betreffvorschläge,
wird noch ausgebaut)
Version 4.1.52 (25.09.2007)
Version 4.1.51 (06.09.2007)
- Performance Terminkalender verbessert,
- Verbesserte Auswahl von Vertretern
Version 4.1.48 (18.07.2007)
Version 4.1.46 (02.07.2007)
- Basiszinssatz: 3,19% ab 01.07.2007 eingepflegt,
- Terminkalender: Ansicht auswählbar mit/ohne selbständige Wiedervorlagen
- Flinke Übernahme eines Termins aus dem Terminkalender in die
Zeiterfassung
Version 4.1.45 (31.05.2007)
- Terminkalender: Kontextmenüs jedes Kalenderblatts ermöglichen Ausgabe
als Tabelle und direkten Ausdruck.
- Terminkalender: Wiedervorlagen jetzt graphisch nach beliebigen
Zeiträumen darstellbar und auszuwerten und mit der Maus zu verschieben (im
Terminkalender die Ansicht "Wiedervorlagen" auswählen), ebenso Erinnerungen.
- Zeiterfassung: pausenlos gearbeitet?
- Word-AddIn: Dateilink versenden zur gemeinsamen Bearbeitung von
Dokumenten (zur Erinnerung: der VBA-Quellcode der gap.dot ist freigegeben -
schauen Sie mit ALT-F11 mal hinein!)
Version 4.1.41 (11.05.2007)
- Tipps zur Selbstzertifizierung (mit großem
Dank an Rechtsanwalt Christian Wolff!)
- Bugfix am Speichern vom
Rechnungen
- Adressen: Ankreuzfeld "Vorsteuerabzug"
- Kalender: Terminkategorien mit Möglichkeit
der Schriftgestaltung, Einträge auch mehrzeilig
- Termin: Warnungen durch Farbgebung statt
Dialogfenster,
- Rechnungen: Integration externer
Honorartabellen,
- Honorartabellen (ex.
Kostentabellen) neu gestaltet
- Fibu, JournalKompakt: Liste aller Buchungen mit Konto und Gegenkonto
- geeignet auch zum Übertragen der kanzleiinternen Buchungen an den
Steuerberater
Version 4.1.35:
- VBA-Quellcode des Word-AddIns (gap.dot)
freigegeben
- Hintergrundfarbe der Kontostandanzeige im Cockpit einstellbar,
- Aktensuche mit Live-Ergebnisliste,
- Tabellen: Kombination von Sortierkriterien
- Zeiterfassung: automatisches Speichern bei Speichern der nächsten Akte
- Kalender: Terminsverlegung mit Drag and Drop, Ausblenden
von Wochenenden, Speichern aller Einstellungen, Programmfunktion "Neuer
Termin Akte"
- Beliebige benutzerdefinierte zusätzliche Datenfelder für Akten,
Adressen und Beteiligte, auch zur Verwendung in Dokumenten (mehr)
- Aktenordner: Keine Rückfragen mehr, optional Ablage von
Standardunterordnern (Tabelle "Aktenunterordner")
Version 4.1.30 (12.04.2007):
- Neugestaltung des Terminkalenders (geht noch weiter!)
- Schriftgrößen auch unabhängig von der Fenstergröße einstellbar (mehr).
- Ablagenummern flexibler
- Weniger Bestätigungsklicks bei der Zeiterfassung
Version 4.1.27 (27.03.2007):
Version 4.1.24 (20.03.2007)
verbesserte Dialogfenster,- Beteiligtenkonten mit Positionsnummern.
Version 4.1.21
(01.03.2007)
- Benutzerdefinierte Programmfunktions-Favoriten
(die "Links" genügten vielen
Benutzern nicht!)
- Fortschrittsanzeigen beanspruchen Ressourcen und bieten eigentlich auch beim
Warten nur recht anspruchslose Kurzweil, - doch ihre Einführung ermöglichte uns technische
Verbesserungen, so daß das Programm jetzt noch schneller läuft - und
Sie die Anzeige vermutlich nur hier rechts sehen werden!
- neue Programmfunktion Adresse googeln - über die Schreibweise
läßt sich streiten, aber die Funktion ist großartig!
Version 4.1.15 (13.02.2007):
- Bugfix am Skriptupdate,
- Offene Posten überarbeitet,
- Automatische Aktualisierung von
Tabellen,
- weiterer Feinschliff am Fibu-Fenster
(Aktenbereich jetzt rechts!),
- neues Datenfeld:
Berufsbezeichnung,
- Bei fehlender Datenbankverbindung Verbindungsversuche zu anderen
Datenpools,
- Mehr Komfort beim Speichern von aja-Dateien,
- Weiterentwicklung der Wiedervorlage,
- Anlagedatum und Ablagedatum auch ohne Uhrzeit.
Version 4.1.8 (16.01.2007)
- Etwas Feinschliff am Fibu-Fenster
(Rechnungsausgleich, Anzahl der Konten jetzt beliebig)
Version 4.1.7 (11.01.2007)
Version 4.1.3 (28.12.2006)
Version 4.0.16 (22.11.2006)
Test- und Sharewareversion 4.0.4 (19.10.2006)
Die Versionen und Updates 4.x seit 01.10.2006 werden nicht
mehr als Freeware verschenkt, sondern - nach einer Probezeit und ab einem
bestimmtem Nutzungsumfang - als Shareware gegen einen jährlichen Obulus von
hundert Euro, Einzelheiten siehe Lizenzbedingungen!
Version 3.9.15 (07.09.2006)
Version 3.7.3, 06.06.2006
Hinweis zur Terminologie: die bisherige "Kostenberechnung" ist umbenannt
worden in Rechnung.
- Telefonnummern des ausgewählten Beteiligten werden im Cockpit als Tooltips
angezeigt,
- Manuelle Deselektion von
Tabellenzeilen,
- verbesserter Mechanismus zur Vermeidung der Anlage doppelter
Adressen,
- Stammdatenfunktion Datenbanktexte
zur individuellen Festlegung bestimmter Bezeichnungen,
- benutzerdefinierte Schriftgrößen bei Tabellendruck,
- In Tabellen kann jetzt auch ein frei
einzugebender Bereich von... bis... gefiltert werden (Daten / Filtern nach
... / ... von ... bis ...).
- Archivierung alter Programmversionen in gesondertem
Ordner
- Notargebühren,
- Beseitigung eines .aja-Bugs
Version 3.6.20
Version 3.6.19 (22.03.2006)
Version 3.6.18 (24.11.2005)
Version 3.5.0 (13.07.2005)
Version 3.4.51 (01.06.2005)
Version 3.4.8 (14.02.2005)
Version 3.4.2 (13.01.2005)
Version 3.3.33 (03.12.04)
Version 3.3.28 (25.10.04)
Version 3.3.27 (07.10.04)
Version 3.3.16 (19.08.04)
Version 3.3.11 (07.07.04)
Version 3.3.9 (25.06.04)
Version 3.3.8 (21.06.04)
Version 3.3.6 (10.06.2004)
Version 3.2.11 (13.05.04)
Version 3.2.4 (14.04.2004)
- Wechsel zwischen verschiedenen Datenpools
möglich über Cockpit-Menü
- Die Accesszusatzmodule starten immer automatisch
mit der zuletzt verwendeten Datenbankverbindung. Dies
erleichtert die Installation und den Wechsel zwischen verschiedenen
Datenbanken.
Version 3.2.2
- Kostenberechnung und
Finanzbuchhaltung haben sich gepaart: automatische und integrierte Verbuchung von Zahlungsvorgängen
anhand der Rechnungsnummer mit Fortschreibung der Kostenberechnung!
- Cockpit schließt sich automatisch nach 10 Minuten Nichtgebrauchs - eine
Maßnahme zur Reduzierung der Server-Last.
- Aktenvorblatt ist kein
Word-Serienbrief mehr
Version 3.1.1
- fortlaufende Rechnungsnummern (seit 01.01.2004 Pflichtangabe)
- Die Optionen sind jetzt durch Menüs mit besserem
Komfort einzustellen und auch durch die rechte Maustaste auf den Programmfunktionen oder F2
erreichbar.
- Dokumenten- und Vorlagenordner können beliebig festgelegt werden (Zur
Vermeidung von Verwechslungen eine Änderung der Terminologie: die bisherigen
Dokumentenordner wurde umbenannt in Aktenordner)
- das Cockpit wurde aus technischen Gründen
grundrenoviert. Der
Installationsbedarf ist noch geringer und die Anwendung wurde noch kompakter. Die
Kontextmenüs sind leistungsfähiger. Es können jetzt 10 statt wie bisher nur 5
Funktionstasten fest
belegt werden. Das Serienfax nimmt automatisch
Mandantenkopien auf.
- tritt bei einer Datenbankoperation ein Laufzeitfehler auf und ist lokal
ein neues Skript vorhanden, wird auf dem Rechner, auf dem der Server
installiert ist, automatisch Gelegenheit gegeben, dieses direkt
einzuspielen.
Version 3.0.189
- 22.12.2003: wenn eine Datei fehlt, wird in geeigneten Fällen automatisch
ein Download aus dem Internet angeboten.
- 22.12.2003: Das Datenbankfenster ist auch als
selbständige Anwendung ausführbar.
Release 3.0.183
Release 3.0.117:
- 02.10.2003: Bei der Erfassung eines Mandanten oder Gegners
besteht Gelegenheit, dessen bereits früher erfasste Versicherungen oder
Vertreter gleich mit zu übernehmen (mehr).
- 24.09.2003: Beteiligtenkonten können auch zu einem anderen Stichtag als
dem Tagesdatum abrechnet werden (mehr)
- 22.09.2003: Kostenberechnungen auch
ohne Excel,
- 12.09.2003: Der Umgang mit Fremdwährungen wurde
verbessert,
- 12.09.2003: Die Pfade zu Dokumentvorlagen werden relativ zum
Stammverzeichnis gespeichert (mehr)
- 10.09.2003: Die Beteiligten zweier Akten können in einer Akte
zusammengeführt werden (mehr),
- 05.09.2003: Bei der Mehrfachauswahl wird
jetzt auch eine Vertretung berücksichtigt.
- 10.08.2003: Serverinitialisierung und -aktualisierung erfolgt jetzt per
Skript
- 10.08.2003: Beim Ausdrucken von Beteiligtenkonto wird auch der ggf.
verwendete Basiszins angezeigt.
- 11.07.2003: Nach Bearbeitung einer Buchung im Beteiligtenkonto bleibt der
Cursor am Buchungssatz,
- 11.07.2003: Gutschriften können auch zunächst auf Hauptforderung (en) verrechnet werden
(mehr),
- 10.07.2003: Die Beteiligtenkonten haben auch eine Spalte "Zinsen",
- 09.07.2003: Programmfunktion Konto übertragen
- 09.07.2003: Die Berechnung von Beteiligtenkonten ist jetzt auch bei langen
Konten blitzschnell,
- 13.06.2003: Aktenablage erfolgt nicht mehr
schon mit Ankreuzen, sondern erst mit speichern.
- 19.05.2003: Programmfunktion Serienfax,
- 15.05.2003: Programmfunktion E-Mail erlaubt die Auswahl mehrerer Empfänger,
- 15.05.2003: Datenbank-Aktualisierung erfolgt nur noch auf
Anfrage,
- 08.04.2003: die Finanzbuchhaltung wurde
überarbeitet. Integrierte Buchungen in Beteiligtenkonten sind jetzt per
Doppelklick möglich. Kontoabschlüsse sind für
jede Kanzlei gesondert einzugeben. Die Hilfedokumentation wurde erweitert.
- 12.02.2003: E-Mail-Footer. Wenn sich im Vorlagenverzeichnis eine Textdatei namens emailfooter.txt befindet, wird diese bei der Erstellung einer
E-Mail angehängt (darin kann sich z.B. die
vollständige Anschrift der Kanzlei und ein Disclaimer befinden)
- 01.02.2003. Freigabe als Freeware
- 15.01.2003: Fertigstellung der Hilfe-Dokumentation
- 10.01.2003: Excel-Kostennoten und
-dokumente
- 01.01.2003: Fertigstellung des Installations-Pakets
- 01.01.2002: Übernahme in den laufenden Betrieb von
www.carlos-claussen.de
- 01.09.2001: Beginn der Entwicklungsarbeiten
Die vorliegende Seite ist Teil der Hilfe-Dokumentation und - in
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