Nicht nur für Rechtsanwälte und ihre streitigen Fälle!

• a-jur im Notariat

Das Programm ist für Rechtsanwälte optimiert, darauf aber keineswegs beschränkt.

Es lassen sich genauso die Kanzleiverwaltung und reine Adresssammlungen organisieren, z.B.

• Personalsachen,
• Behördensachen,
• Fortbildungssachen,
• Verbandssachen,
• Raummiete,
• Lieferantenlisten,
• private Adresslisten - z.B. auch das persönliche Adressbuch,
• VIP-Mandanten,
• Weihnachtsgrussliste,
• Bauvorhaben.
• Klassentreffen und vieles andere mehr ....!

Damit sichert man sich auch hier eine einfache Erstellung und Archivierung von Dokumenten und E-Mails.

In unserer Kanzlei hat es sich bewährt, "zeitlosen" Sachen ein freies Aktenzeichen zu vergeben.

Oder, noch allgemeiner formuliert:

Tatsächlich ist das Konzept nicht einmal auf Anwalts- und Notarkanzleien beschränkt. Die Kernbereiche, nämlich

• Akten- und Adressverwaltung,
• Dokumentenmanagement (Erstellung und Archivierung),
• Terminkalender,
• Forderungsberechnung,
• Rechungswesen und Buchhaltung

haben mit anwaltlicher oder auch nur juristischer Tätigkeit überhaupt nichts zu tun.

Das Programm ist ein Universalwerkzeug zur Organisation aller Tätigkeiten,

1. in denen es eine Mehrzahl sachlich zusammenhängender Vorgänge ("Akten") gibt,
2. an denen jeweils mehr oder weniger unterschiedliche Adressen beteiligt sind.

also z.B. im Bau-Bereich für Bauunternehmen, Architekten und Ingenieure, Hausverwaltungen, Veranstaltungsplanung, Schadenssachbearbeitung, Schulen, Geschäftsstellen, Öffentliche Verwaltung, Sozialarbeit.

Zur Verwendung in Bausachen kann die Datenbank bei ihrer Ersteinrichtung speziell für Unternehmen der Baubranche konfiguriert werden, indem die Skript-Datei bau.sql verwendet wird, mehr dazu....

Folgende Features erlauben Sonderwünsche:

• Aktenzeichen können in einem belibigen Format vergeben werden.
• Die Beteiligungstypen sind frei editierbar. Statt "Mandanten" kann auch "Auftraggeber" vorgesehen werden.
• Rechnung: die angebotenen Tatbestände sind vollständig vom Benutzer editerbar und können anstelle von Verfahrens- und Verhandlungsgebühren z.B. genauso gut Messingrohre und Badewannen enthalten.
• Der Akten- und Adressenverwaltung können beliebige Felder hinzugefügt werden, die dann durch die Programmfunktionen "erweiterte Aktendaten", "erweiterte Adressdaten" bzw. "spezielle Angaben" bearbeitet werden können.
• Es können beliebige spezielle Anwendungen wie z.B. Insolvenz-, Haus- oder Vereinsverwaltung konfiguriert werden.
• Mit Hilfe der Serienbrieffunktion können z.B. Rechnungen oder Spendenbescheinigungen automatisiert werden.