Es gibt viele Möglichkeiten, über das Internet auf die Dateien und die Datenbank zuzugreifen:
Um überörtlich und unterwegs auf die Aktenordner (d.h. Schriftsätze usw.) und Vorlagen zugreifen zu können, bieten sich verschiedene Dienste an:
Bereits mit den standardmäßig vorhandenen Windows-Tools lässt sich der Dokumentenordner für einen überörtlichen Zugriff freigeben. Mit einem VPN-basiertem Zugriff wird dann unmittelbar auf dem Original gearbeitet.
Bekannt und geläufig ist auch ein Hosting in der "Wolke" wie z.B. Dropbox, iCloud oder Google Drive. Obwohl diese Dienste auch eine Verschlüsselung gestatten, muss man sich Gedanken über die Sicherheit machen.
Empfehlenswert: "Digitale Anwaltskanzlei mit TeamDrive DAV: Sicherer Cloud-Speicher für Anwälte in der Microsoft Cloud Deutschland"
Alternativ kommen private clouds in Betracht, die ähnlich funktionieren, die Daten aber auf den eigenen Servern der Kanzlei speichern (googeln).
Je nach gewünschter Konfiguration werden die Dateien dabei entweder automatisch vollständig auf alle angeschlossenen Geräte gespiegelt (Standard bei Desktop-PCs und Laptops) oder erst bei Bedarf (anklicken) vom betreffenden Provider nachgeladen (Standard bei Tablets und Handys). Nach mobiler Bearbeitung wird automatisch auch der im Büro befindliche Datenbestand synchronisiert.
Wenn nicht gleich der komplette Dokumentenordner, sondern zunächst nur ausgewählte Akten in der "Wolke" abgelegt werden sollen, empfiehlt sich die Verwendung "spezieller Aktenordner". Damit solche Pfade auch auf anderen Clients funktionieren, empfiehlt sich die Verwendung benutzerdefinierter Pfade.
Um nicht nur auf die Dateien zuzugreifen, sondern auch das Programm mit seinen Akten, Adressen, Konten usw. laufen zu lassen, ist das Programm auch auf dem "unterwegs"-Laptop zu installieren
Wenn ein statischer (d.h. nicht synchronisierter) Zugriff auf die Datenbank genügt, sind die Daten im Wege der Datensicherung und Rücksicherung auf diesen Laptop zu übertragen (mehr).
Wenn in Echtzeit mit dem Programm und den Daten gearbeitet werden soll, ist der Datenzugriff auf den SQL-Server über VPN zu konfigurieren Datenbank-Login per VPN
Es gibt verschiedene Tools, die wie ein verlängertes Bildschirm-, Tastatur- und Mauskabel funktionieren.
Die Anwendung läuft dann auf dem Server, und der Arbeitsplatz bedient diesen aus der Ferne. Gedruckt werden kann dennoch auch lokal.
Diese Arbeitsweise ist von der konkreten Anwendung unabhängig. Die Anwendung ist ganz normal auf dem Server lokal zu installieren, und sofern dies gegeben ist, kann man auch aus der Ferne auf sie zugreifen.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den eigenen Server bei einem Provider wie z.B. Strato, 1 & 1 oder O2 zu hosten. Er erscheint dann mit Desktop, Festplatte usw. wie ein normaler PC, kann aber weltweit verwendet werden. Wie auf einem Terminalserver können auch mehrere Benutzer eingerichtet werden, was sich im einzelnen jeweils aus dem gewählten Leistungsumfang ergibt.
Wird mit Hilfe einer Remote-Desktop-Verbindung auf diesen zugegriffen, erspart man sich diese Hardware und kann dieser genauso wie ein PC im eigenen Hause verwendet werden, vgl. z.B.
Auch diese Verwendung des Remote Desktop ist von der konkreten Anwendung unabhängig. Die Anwendung mitsamt SQL-Server ist ganz normal auf dem Server zu installieren. Bei der Auswahl des vom Provider zur Verfügung gestellten Pakets ist darauf zu achten, dass es auch eine Installation des Microsoft SQL-Servers gestattet.
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