Zweitinstallation

Wir unterstützen die Einrichtung und Unterhaltung von unselbständigen Zweitinstallationen.

Gemeint sind Vollinstallationen auf einem zweiten Rechner, typischerweise einem Laptop, die unabhängig vom Kanzleinetzwerk voll lauf- und funktionsfähig sind, allerdings kein wirtschaftlich anderes Büro unterstützen, sondern lediglich den vorhandenen Datenbestand spiegeln.

Auf diese Weise hat man nicht nur alle Informationen leicht auch unterwegs zur Hand, sondern man verfügt über eine Datensicherung, von deren Funktion und Aktualität man laufend vergewissert wird.

Es ist wie folgt vorzugehen:

1. Vorausgesetzt wird eine vorhandene und aktuelle Hauptinstallation,
2. Neuinstallation auf dem Laptop vornehmen ("Standard-Erstinstallation von SQL-Server, Datenbank und Programm"),
3. Datensicherungsdatei (*.bak) erstellen: Einstellungen > Setup > Datenbanksicherung.
4. Die aus der Datensicherung zu 3) entstandene *.bak-Datei auf den Laptop rücksichern.
5. Vorlagen- und Dokumentenordner wären gesondert zu übertragen (oder aus einer Wolke bereitzustellen), sofern gewünscht.

Wenn der Laptop bereits als Netzwerk-Arbeitsplatz eingerichtet war, existierte bereits eine Pogrammgruppe, die allerdings mit dem Netzwerklaufwerk verknüpft ist, das bei der hier beabsichtigten Verwendung nicht verfügbar ist. Aus diesem Grunde wird im Start-Menü mit Hilfe der Neuinstallation eine zweite Programmgruppe eingerichtet, die auf die lokale Installation verweist. Es gibt dann also zwei Programmgruppen.

Bei Verwendung der Zweitinstallation wird das Programm eine Lizenz anfordern. Diese wird kostenlos erteilt, wenn die automatisch generierte Antragsmail manuell durch den Hinweis ergänzt wird, dass der Laptop lediglich als Datensicherung oder außer Haus verwendet wird.

Sofern der Rechner an das Hauptnetzwerk angeschlossen ist, kann über Cockpit / Einstellungen / Datenpool zwischen den verschiedenen Datenbeständen gewechselt werden.

Künftig lassen sich die Datenbestände jeweils durch Datensicherung und -rücksicherung flink von einem Rechner auf den anderen übertragen. Selbst in größeren Kanzleien handelt es sich um kaum 100 MB, was für heutige USB-Sticks usw. kein Problem darstellt.

Zu beachten:

1. Eine Rücksicherung überschreibt unwiederbringlich den vorhandenen Datenbestand!
2. Damit der Datenbestand problemlos hin und zurück übertragen werden kann, sollte auf beiden (allen) Rechnern derselbe SQL-Server-Jahrgang verwendet werden. Rücksicherungen aus einer neueren in eine ältere SQL-Server-Version sind in der Regel nicht möglich.
3. Eine dezentrale Bearbeitung ist auf diese Weise nicht möglich, hierfür empfiehlt sich stattdessen die Verwendung des Virtual Private Network (VPN). Für eine abwechselnde Bearbeitung gilt vorstehend 2).
4. Programmaktualisierungen müssen auf beiden Systemen gesondert ausgeführt werden. Die Meldung "Führen Sie das aktuelle Datenbankskript aus" deutet darauf hin, dass unterschiedliche Aktualisierungsstände bestehen (Abhilfe). Nachdem das Programm im Stammverzeichnis aktualisiert wurde, kann die Installation auf dem Laptop vereinfacht mit der Funktion "Stammverzeichnis synchronisieren mit..." aktualisiert werden.