Adresse löschen

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Über

• Cockpit Menü Adressen / Datenschutz / "Adresse löschen",
• Programmfunktion "Adresse löschen",
• Button "löschen" der Adressverwaltung oder
• Löschen aus Tabellen mit Adressdaten

öffnet sich ein Fenster mit drei verschiedenen Möglichkeiten:

Adresse durch eine andere Adresse ersetzen (konsolidieren

Diese Option ist zu verwenden, um versehentlich angelegte Adressdubletten zusammenzuführen.

Nach Auswahl und Bestätigung dieser Option geht es wie folgt weiter:

1. Adresse auswählen, die an die Stelle der zu löschenden Adresse treten soll (wie üblich),
2. Mit OK wird die neu ausgewählte Adresse an allen Vorkommen der zu löschenden Adresse eingewechselt und anschließend die zu löschende Adresse aus der Datenbank gelöscht

Eine Konsolidierung von Adressen kann auch durch den Dublettenkiller erfolgen.

Persönliche Daten der Adresse löschen (anonymisieren)

In dieser Variante bleibt der Datensatz (die Adressnummer) erhalten, aber er enthält keine persönlichen Daten mehr. Anstelle des Nachnamens erscheint "(gelöscht)" und im Feld "Bemerkungen" werden Login und Zeitpunkt der Löschung notiert. Fast alle übrigen Felder sind leer.

Auf diese Weise bleiben Beteiligungen, Konten, Rechnungen usw. erhalten, ohne personenbezogene Angaben zur Person.

Adresse mitsamt Konto, Rechnungen usw. aus sämtlichen Akten löschen (endgültig)

Bei Ausführung dieser Funktion wird der Adressdatensatz endgültig physikalisch gelöscht. Mitgelöscht werden dabei alle Aktenbeteiligungen dieser Adresse mitsamt etwaigen Konten, Rechnungen, Mahnverfahren usw.. Der Umfang dieser Löschung wird vorab angezeigt.

Wenn die Adresse noch einer aktiven Akte zugeordnet oder sie zu archivieren ist, ist das Admin-Passwort erforderlich oder ist sie aus den entsprechenden Akten zu entfernen.

Vor der Löschung besteht noch Gelegenheit, die Daten zum Zwecke des Ausdruckens in eine Excel-Datei zu exportieren (Programmfunktion "Persönlicher Datensatz").

Insbesondere in älteren Installationen kann es zum Schutze der Datenbankintegrität dabei zu der Fehlermeldung kommen, dass der Löschvorgang im Konflikt zu einer Tabellenbeschränkung steht. Mehr dazu...